LogoFresh Jobs Ahead
XPRIZE
XPRIZE
51 – 200 Pracownicy
LogistykaOpieka zdrowotnaŻywność i napoje
XPRIZE to organizacja non-profit, która projektuje i prowadzi konkursy motywacyjne mające na celu rozwiązywanie złożonych globalnych wyzwań. Jej programy nagród określają mierzalne cele i łączą naukowców, przedsiębiorców, inżynierów oraz innych innowatorów, aby opracowywać i weryfikować rozwiązania w takich obszarach jak ochrona zdrowia, żywność i napoje, logistyka, bioróżnorodność, klimat, energia, zaawansowane technologie, woda, odpady, edukacja, społeczeństwo, przestrzeń kosmiczna i eksploracja. Dzięki ustrukturyzowanemu modelowi konkursów oraz międzynarodowej sieci ekspertów XPRIZE pomaga rozwijać idee, które mają wspierać bardziej dostatnią i sprawiedliwą przyszłość.
LinkedIn
Oferty pracy firmy

Zdalny asystent administracyjny w XPRIZE

Wspieraj kadrę kierowniczą XPRIZE, zarządzając kalendarzami, spotkaniami, korespondencją, podróżami i priorytetami administracyjnymi. Dołącz do globalnej organizacji non-profit prowadzącej konkursy na dużą skalę, które pomagają rozwiązywać największe problemy ludzkości.

USStany Zjednoczone
33 $ – 38 $ / godzina
ZdalniePełny etatPoziom średniSeniorWymagany Język: angielskiAsystent administracyjny

Opis

  • Zapewnianie bezpośredniego wsparcia administracyjnego kadrze kierowniczej Fundacji
  • Nadzorowanie kalendarzy kadry kierowniczej oraz koordynowanie rozmów i spotkań
  • Przekazywanie kontaktom wewnętrznym i zewnętrznym informacji o dostępności terminów
  • Zarządzanie odpowiedziami e-mail dla interesariuszy wewnętrznych i zewnętrznych
  • Organizowanie logistyki spotkań i aktualizowanie danych uczestników
  • Przekazywanie informacji o zmianach w spotkaniach i ocena potrzeby ich przełożenia
  • Uczestniczenie w wyznaczonych spotkaniach, sporządzanie notatek i dokumentowanie ustaleń oraz informowanie kadry kierowniczej
  • Prowadzenie kalendarza współpracy Fundacji wraz z wpisami o nieobecności w biurze
  • Organizowanie częstych podróży krajowych i zagranicznych, w tym lotów, hoteli i transportu naziemnego
  • Zamawianie posiłków w razie potrzeby
  • Ścisła współpraca ze wspieranymi zespołami oraz innymi asystentami kadry kierowniczej i administracyjnymi
  • Tworzenie prezentacji w Google Slides i PowerPoint
  • Przygotowywanie notatek służbowych, wiadomości e-mail i innej korespondencji
  • Realizowanie przydzielonych projektów specjalnych

Wymagania

  • Od trzech do pięciu lat doświadczenia we wspieraniu kilku członków kadry kierowniczej najwyższego szczebla
  • Co najmniej rok doświadczenia w korzystaniu z narzędzi Google Workspace
  • Co najmniej dwa lata doświadczenia w korzystaniu z pakietu Microsoft Office
  • Co najmniej rok doświadczenia we wspieraniu kadry kierowniczej pracującej w różnych strefach czasowych i lokalizacjach
  • Bardzo dobrze rozwinięte umiejętności organizacyjne i duża dbałość o szczegóły
  • Doświadczenie w korzystaniu z narzędzi do pracy zdalnej, takich jak Zoom, Slack i Asana
  • Bardzo dobre umiejętności zarządzania czasem i ustalania priorytetów oraz zdolność do samodzielnego dotrzymywania terminów
  • Potwierdzone umiejętności słuchania, pisania i komunikowania się za pośrednictwem wielu platform
  • Umiejętność zachowania ścisłej poufności wewnątrz organizacji i poza nią
  • Dojrzałość i inteligencja emocjonalna w obchodzeniu się z wrażliwymi sprawami, kierowaniu nimi lub ich rozwiązywaniu
  • Umiejętność przewidywania potrzeb i szybkiego reagowania na zmiany
  • Umiejętność wykonywania wielu zadań jednocześnie, zarządzania konkurującymi terminami i prowadzenia wymagającego kalendarza
  • Samodzielne i proaktywne podejście do rozwiązywania problemów
  • Uprzejmy, profesjonalny i opanowany sposób bycia
  • Cierpliwość, elastyczność, kreatywność i poczucie humoru
  • Konieczność zamieszkania i pracy w pełnym wymiarze godzin w Stanach Zjednoczonych
  • Konieczność posiadania uprawnień do pracy w Stanach Zjednoczonych

Benefity

  • Środowisko pracy z priorytetem pracy zdalnej
  • Opłacane przez firmę kwartalne spotkania All-Hands w Los Angeles wspierające częstą współpracę osobistą
  • Opcje ubezpieczenia medycznego, dentystycznego i okulistycznego dla pracowników oraz osób pozostających na ich utrzymaniu
  • Plan 401(k) z dopłatami pracodawcy
  • Znaczny płatny czas wolny, w tym urlop wypoczynkowy, dodatkowe dni świąteczne, dni chorobowe i święta opłacane przez firmę
  • Program pomocy pracownikom oferujący poufne profesjonalne wsparcie
  • Dopłaty lub zwroty kosztów telefonu komórkowego, internetu, zdrowia i dobrego samopoczucia oraz nauki i rozwoju
  • Płatny urlop rodzicielski dla wszystkich pracowników witających nowe dziecko
  • Jeden blok bez spotkań w każdym tygodniu oraz cztery tygodnie w roku przeznaczone na nieprzerwaną pracę strategiczną
  • Możliwość otrzymania corocznej premii motywacyjnej

Powiązane oferty pracy

MTN Uganda

Menedżer ds. rezerw MSSF 9, rentowności i apetytu na ryzyko

MTN Uganda
1001 – 5000 Pracownicy
B2CFintechTelekomunikacja
ZARepublika Południowej AfrykiHybrydowoPełny etatPoziom średniSeniorWymagany Język: angielskiPlanowanie i analiza finansowa
OraclePythonSQL

Kieruj tworzeniem rezerw na straty kredytowe zgodnie z MSSF 9, modelowaniem rentowności i analizą apetytu na ryzyko w MTN South Africa. Do zakresu tej roli należą także budżetowanie, audyty, projekty oraz zarządzanie zespołem analityki kredytowej.

Otwórz
Phoenix Group

Menedżer ds. ryzyka niefinansowego na rynkach prywatnych

Phoenix Group
5001 – 10 000 Pracownicy
FinanseUbezpieczeniaUbezpieczenie zdrowotne
GBWielka Brytania
80 000 £ / rok
HybrydowoPełny etatPoziom średniSeniorWymagany Język: angielskiPlanowanie i analiza finansowa

Nadzorowanie ryzyka operacyjnego na rynkach prywatnych i w działalności emerytalnej oraz zapewnianie niezależnej kontroli na drugiej linii i nadzoru nad ładem zarządczym. Doradzanie kadrze kierowniczej w zakresie zarządzania ryzykiem i pojawiających się zagrożeń.

Otwórz
Abnormal Security

Starszy dyrektor ds. finansów sprzedaży w Abnormal Security

Abnormal Security
501 – 1000 Pracownicy
Sponsor wizy H1BCyberbezpieczeństwo
USStany Zjednoczone
229 500 $ – 330 000 $ / rok
ZdalniePełny etatSeniorWymagany Język: angielskiPlanowanie i analiza finansowa

Kieruj strategią finansową wejścia na rynek dla firmy Abnormal Security, dostawcy rozwiązań SaaS z zakresu cyberbezpieczeństwa. Nadzoruj prognozowanie, wynagrodzenia zespołu sprzedaży, modelowanie finansowe i wykorzystanie AI w operacjach finansowych.

Otwórz
Air Liquide

Stażysta w finansach – język francuski, niemiecki lub niderlandzki

Air Liquide
Sponsor wizy H1BEnergetykaOpieka zdrowotnaProdukcja
PTPortugaliaHybrydowoPełny etatPoziom początkującyWymagany Język: niemieckiWymagany Język: angielskiWymagany Język: francuskiWymagany Język: niderlandzkiPlanowanie i analiza finansowa
ERP

Dołącz do programu stażowego Air Liquide w dziale finansów i wspieraj księgowość, skarbowość oraz uzgadnianie sald w globalnym centrum usług biznesowych. Pomagaj usprawniać zamknięcie finansowe i procesy ERP, pracując po angielsku oraz francusku, niemiecku lub niderlandzku.

Otwórz