XPRIZE 원격 행정 보조
일정, 회의, 서신, 출장 및 행정 우선순위를 관리하며 XPRIZE의 고위 임원들을 지원합니다. 인류가 직면한 가장 큰 과제를 해결하기 위한 대규모 대회에 집중하는 글로벌 비영리단체에 기여합니다.
설명
- 재단 고위 임원에게 실무적인 행정 지원 제공
- 임원 일정을 관리하고 통화와 회의 조율
- 내부 및 외부 연락처와 일정 가능 여부 소통
- 내부 및 외부 이해관계자의 이메일 답변 관리
- 회의 운영을 준비하고 참석자 정보 관리
- 회의 변경 사항을 전달하고 일정 재조정 필요 여부 판단
- 지정된 회의에 참석하여 회의 내용과 산출물을 기록하고 임원에게 보고
- 재단 협업 캘린더에 부재 일정을 등록하고 관리
- 항공편, 호텔, 지상 교통을 포함한 잦은 국내외 출장 준비
- 필요한 경우 식사 주문
- 지원 대상 팀 및 다른 임원·행정 보조원들과 긴밀히 협업
- Google Slides 및 PowerPoint 프레젠테이션 작성
- 메모, 이메일 및 기타 서신 작성
- 배정된 특별 프로젝트 처리
지원 자격
- 여러 C레벨 임원을 지원한 경력 3~5년
- Google Suite 도구 사용 경력 1년 이상
- Microsoft Office Suite 사용 경력 2년 이상
- 서로 다른 시간대와 지역에 있는 임원을 지원한 경력 1년 이상
- 뛰어난 조직 능력과 세부 사항에 대한 높은 주의력
- Zoom, Slack, Asana 등 원격 사무실 도구 사용 경험
- 기한을 독립적으로 관리할 수 있는 강력한 시간 관리 및 우선순위 설정 능력
- 여러 플랫폼에서 경청, 문서 작성 및 의사소통 능력을 입증한 사람
- 조직 안팎에서 엄격한 기밀을 유지할 수 있는 능력
- 민감한 사안을 처리·지시·해결할 때 필요한 성숙함과 감성 지능
- 요구 사항을 예측하고 변화에 신속하게 대응할 수 있는 능력
- 여러 업무를 동시에 처리하고, 서로 겹치는 기한을 관리하며, 바쁜 일정을 총괄할 수 있는 역량
- 독립적이고 적극적으로 문제를 해결하는 방식
- 친화적이고 전문적이며 침착한 태도
- 인내심, 유연성, 창의성 및 유머 감각
- 미국에 거주하며 미국에서 풀타임으로 근무해야 함
- 미국에서 근무할 수 있는 자격이 있어야 함
복리후생
- 원격 근무 우선 환경
- 빈번한 대면 협업을 지원하기 위해 로스앤젤레스에서 분기별로 열리는 전사 회의 비용을 회사가 부담
- 직원과 부양가족을 위한 의료, 치과 및 안과 보험 선택지
- 고용주 매칭이 포함된 401(k) 플랜
- 휴가, 대체 휴일, 병가 및 회사 유급휴일을 포함한 넉넉한 유급휴가
- 기밀이 보장되는 전문 지원을 제공하는 직원 지원 프로그램
- 휴대전화, 인터넷, 건강 및 웰빙, 학습 및 개발을 위한 직원 수당 또는 비용 환급
- 새로운 자녀를 맞이하는 모든 직원을 위한 유급 육아휴가
- 매주 한 번의 회의 없는 시간과 방해 없이 전략 업무에 집중할 수 있는 연 4주의 집중 업무 기간
- 연간 인센티브 대상 자격
