XPRIZE
XPRIZE
XPRIZE — некоммерческая организация, которая разрабатывает и проводит стимулирующие конкурсы для решения сложных глобальных задач. В рамках призовых программ определяются измеримые цели, а учёные, предприниматели, инженеры и другие новаторы объединяются для разработки и проверки решений в таких областях, как здравоохранение, продукты питания и напитки, логистика, биоразнообразие, климат, энергетика, глубокие технологии, водные ресурсы, отходы, образование, общество, космос и исследования. Благодаря структурированной модели конкурсов и международной сети экспертов XPRIZE помогает развивать идеи, призванные содействовать более изобильному и справедливому будущему.

Удалённый административный ассистент в XPRIZE

Оказывайте поддержку руководителям XPRIZE, управляя календарями, встречами, перепиской, поездками и административными задачами. Присоединитесь к глобальной некоммерческой организации, проводящей масштабные конкурсы для решения величайших проблем человечества.

Описание

  • Оказывать практическую административную поддержку руководителям Фонда
  • Вести календари руководителей и координировать звонки и встречи
  • Сообщать внутренним и внешним контактам о доступности руководителей
  • Обрабатывать ответы по электронной почте для внутренних и внешних заинтересованных сторон
  • Организовывать логистику встреч и поддерживать актуальность данных об участниках
  • Сообщать об изменениях во встречах и определять необходимость переноса
  • Участвовать в назначенных встречах, фиксировать заметки и результаты, а также информировать руководителей
  • Вести календарь взаимодействия Фонда, включая записи об отсутствии на рабочем месте
  • Организовывать частые внутренние и международные поездки, включая авиабилеты, отели и наземный транспорт
  • Заказывать питание при необходимости
  • Тесно сотрудничать с поддерживаемыми командами, а также с другими руководителями и административными ассистентами
  • Создавать презентации в Google Slides и PowerPoint
  • Готовить служебные записки, электронные письма и другую корреспонденцию
  • Выполнять порученные специальные проекты

Требования

  • От трёх до пяти лет опыта поддержки нескольких руководителей уровня C-suite
  • Не менее одного года опыта работы с инструментами Google Workspace
  • Не менее двух лет опыта работы с Microsoft Office
  • Не менее одного года опыта поддержки руководителей в разных часовых поясах и локациях
  • Отлично развитые организаторские навыки и большое внимание к деталям
  • Опыт работы с инструментами для удалённых офисов, такими как Zoom, Slack и Asana
  • Отличные навыки управления временем и расстановки приоритетов, а также способность самостоятельно соблюдать сроки
  • Подтверждённые навыки слушания, письменной и устной коммуникации на различных платформах
  • Способность соблюдать строгую конфиденциальность внутри организации и за её пределами
  • Зрелость и эмоциональный интеллект при работе с деликатными вопросами, их направлении или разрешении
  • Способность предвидеть потребности и быстро реагировать на изменения
  • Умение одновременно выполнять несколько задач, соблюдать конкурирующие сроки и вести насыщенный календарь
  • Самостоятельный и проактивный подход к решению проблем
  • Доброжелательный, профессиональный и уравновешенный стиль общения
  • Терпение, гибкость, креативность и чувство юмора
  • Необходимо постоянно проживать и работать в США на полной занятости
  • Необходимо иметь право на работу в США

Преимущества

  • Удалённый формат работы в первую очередь
  • Оплачиваемые компанией ежеквартальные общие встречи в Лос-Анджелесе для регулярного очного взаимодействия
  • Варианты медицинского, стоматологического страхования и страхования зрения для сотрудников и их иждивенцев
  • План 401(k) с соответствующими взносами работодателя
  • Значительный оплачиваемый отпуск, включая основной отпуск, дополнительные праздничные дни, больничные и оплачиваемые компанией праздники
  • Программа помощи сотрудникам с конфиденциальной профессиональной поддержкой
  • Стипендии или компенсации расходов на мобильную связь, интернет, здоровье и благополучие, а также обучение и развитие
  • Оплачиваемый отпуск по уходу за ребёнком для всех сотрудников при рождении или усыновлении ребёнка
  • Один блок без встреч каждую неделю и четыре недели в году для сосредоточенной стратегической работы
  • Право на ежегодное поощрительное вознаграждение

Похожие вакансии

GE Aerospace

Стажёр по системной инженерии: механическая и аэрокосмическая инженерия

GE Aerospace

Участвуйте в работе GE Aerospace над электрическими системами и аэрокосмическими проектами — от проектирования и анализа до испытаний. Развивайте инженерные навыки и готовьтесь к возможному трудоустройству после выпуска.

Открыть
GE Aerospace

Стажёр по системной инженерии: механическая или аэрокосмическая инженерия — авионика | GE Aerospace

GE Aerospace

Участвуйте в проектировании и испытаниях авионики и связанных систем для коммерческих и военных воздушных судов GE Aerospace. Вносите вклад в разработку программного обеспечения, моделирование и продуктовые программы в качестве стажёра по системной инженерии в аэрокосмической отрасли.

Открыть
JetBrains

Ведущий инженер поддержки ReSharper (.NET) — Германия

JetBrains

Решайте сложные проблемы .NET в инструментах JetBrains для разработчиков и помогайте пользователям устранять неполадки продуктов. Исследуйте ошибки, консультируйте пользователей и сотрудничайте с командами разработки и QA, чтобы улучшать продукты.

Открыть
GE Aerospace

Стажировка по системной инженерии в области электроэнергетики

GE Aerospace

Присоединяйтесь к команде системной инженерии электрических систем GE Aerospace и участвуйте в разработке авиационных систем для гражданского и военного применения. Работайте над проектированием, испытаниями, моделированием и созданием инструментов, получая практический опыт в аэрокосмической отрасли.

Открыть
IMU Biosciences

Инженер-программист в биоинформатике — проточная цитометрия

IMU Biosciences

Разработка и поддержка регулируемых конвейеров машинного обучения для проточной цитометрии в IMU Biosciences. Работа охватывает аннотирование, отслеживание моделей, воспроизводимость и соответствие требованиям платформы прецизионной медицины.

Открыть
HFM

Ведущий архитектор фронтенд-разработки

HFM
501 – 1 000 Сотрудники
ФинансыФинтех

Руководите архитектурой фронтенда торговых и клиентских веб-приложений HFM, развивая общую основу React и дизайн-системы. Определяйте стандарты производительности, безопасности, доступности и инженерной практики для продуктовых команд.

Открыть
HFM

Архитектор корпоративного мобильного ПО (iOS и Android)

HFM
501 – 1 000 Сотрудники
ФинансыФинтех

Определяйте архитектуру приложений HFM для iOS и Android, курируя мобильную безопасность, релизы и потоковую передачу рыночных данных в реальном времени. Устанавливайте инженерные стандарты и помогайте командам выпускать надёжные обновления.

Открыть
HFM

Старший архитектор корпоративного ПО для торговых платформ

HFM
501 – 1 000 Сотрудники
ФинансыФинтех

Возглавьте модернизацию торговых платформ HFM MT4/MT5 и брокерской инфраструктуры. Определяйте интеграции, развертывание Kubernetes, стандарты безопасности и развитие промышленного ПО для трейдеров по всему миру.

Открыть
Genesis Tech

Старший full-stack инженер продукта (Node.js, AI-native)

Genesis Tech
1 001 – 5 000 Сотрудники
КонсалтингЛогистикаМаркетинг

Разрабатывайте серверные системы, инфраструктуру и функции на базе ИИ для продукта Boosters в сфере персональной цифровой безопасности. Ведите разработку продукта от архитектуры и проектирования до выпуска и анализа результатов.

Открыть
HFM

Старший архитектор корпоративного ПО

HFM
501 – 1 000 Сотрудники
ФинансыФинтех

Разрабатывайте защищённые распределённые серверные сервисы для глобальной мультиактивной торговой платформы HFM. Определяйте API и событийную архитектуру для балансов, платежей и идентификации.

Открыть