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XPRIZE
XPRIZE
51 – 200 Mitarbeitende
GesundheitswesenLebensmittel und GetränkeLogistik
XPRIZE ist eine gemeinnützige Organisation, die Anreizwettbewerbe konzipiert und durchführt, um komplexe globale Herausforderungen zu bewältigen. Die Preisprogramme legen messbare Ziele fest und bringen Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler, Unternehmerinnen und Unternehmer, Ingenieurinnen und Ingenieure sowie weitere Innovatorinnen und Innovatoren zusammen, um Lösungen in Bereichen wie Gesundheitswesen, Lebensmittel und Getränke, Logistik, Biodiversität, Klima, Energie, Deep Tech, Wasser, Abfall, Lernen, Gesellschaft, Raumfahrt und Exploration zu entwickeln und zu validieren. Mit einem strukturierten Wettbewerbsmodell und einem internationalen Expert:innennetzwerk trägt XPRIZE dazu bei, Ideen voranzubringen, die eine wohlhabendere und gerechtere Zukunft unterstützen sollen.
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Remote-Assistenz bei XPRIZE

Unterstützen Sie leitende Führungskräfte von XPRIZE bei der Verwaltung von Kalendern, Besprechungen, Korrespondenz, Reisen und administrativen Prioritäten. Tragen Sie zu einer globalen gemeinnützigen Organisation bei, die mit groß angelegten Wettbewerben die größten Herausforderungen der Menschheit angeht.

USVereinigte Staaten
33 $ – 38 $ / Stunde
RemoteVollzeitMittlere StufeSeniorErforderliche Sprache: EnglischVerwaltungsassistent

Beschreibung

  • Leisten Sie praktische administrative Unterstützung für leitende Führungskräfte der Foundation
  • Verwalten Sie Führungskräftekalender und koordinieren Sie Telefonate und Besprechungen
  • Kommunizieren Sie die Terminverfügbarkeit mit internen und externen Kontakten
  • Bearbeiten Sie E-Mail-Antworten für interne und externe Stakeholder
  • Organisieren Sie die Logistik von Besprechungen und pflegen Sie Teilnehmerdaten
  • Kommunizieren Sie Änderungen bei Besprechungen und beurteilen Sie, wann eine Neuplanung erforderlich ist
  • Nehmen Sie an bestimmten Besprechungen teil, dokumentieren Sie Notizen und Ergebnisse und informieren Sie die Führungskräfte
  • Pflegen Sie den Collaboration-Kalender der Foundation mit Abwesenheitseinträgen
  • Organisieren Sie häufige Inlands- und Auslandsreisen einschließlich Flügen, Hotels und Bodentransport
  • Bestellen Sie bei Bedarf Mahlzeiten
  • Arbeiten Sie eng mit den unterstützten Teams sowie mit weiteren Executive- und Administrationsassistenzen zusammen
  • Erstellen Sie Präsentationen in Google Slides und PowerPoint
  • Verfassen Sie Memos, E-Mails und weitere Korrespondenz
  • Bearbeiten Sie zugewiesene Sonderprojekte

Anforderungen

  • Drei bis fünf Jahre Erfahrung in der Unterstützung mehrerer Führungskräfte auf C-Level
  • Mindestens ein Jahr Erfahrung mit Google-Suite-Tools
  • Mindestens zwei Jahre Erfahrung mit der Microsoft-Office-Suite
  • Mindestens ein Jahr Erfahrung in der Unterstützung von Führungskräften über verschiedene Zeitzonen und Standorte hinweg
  • Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und ausgeprägte Liebe zum Detail
  • Erfahrung mit Tools für Remote-Arbeit wie Zoom, Slack und Asana
  • Ausgeprägte Zeitmanagement- und Priorisierungsfähigkeiten sowie die Fähigkeit, Fristen selbstständig zu verwalten
  • Nachgewiesene Fähigkeiten im Zuhören, Schreiben und Kommunizieren über mehrere Plattformen hinweg
  • Fähigkeit, innerhalb und außerhalb der Organisation strikte Vertraulichkeit zu wahren
  • Reife und emotionale Intelligenz im Umgang mit, bei der Weiterleitung oder Lösung sensibler Angelegenheiten
  • Fähigkeit, Bedürfnisse vorauszusehen und schnell auf Veränderungen zu reagieren
  • Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bearbeiten, konkurrierende Fristen zu verwalten und einen anspruchsvollen Kalender zu betreuen
  • Selbstständige und proaktive Herangehensweise an die Problemlösung
  • Freundliches, professionelles und souveränes Auftreten
  • Geduld, Flexibilität, Kreativität und Humor
  • Sie müssen in den Vereinigten Staaten wohnen und in Vollzeit arbeiten
  • Sie müssen berechtigt sein, in den Vereinigten Staaten zu arbeiten

Zusatzleistungen

  • Remote-orientierte Arbeitsumgebung
  • Vom Unternehmen bezahlte vierteljährliche All-Hands-Treffen in Los Angeles zur Unterstützung regelmäßiger persönlicher Zusammenarbeit
  • Optionen für Kranken-, Zahn- und Augenversicherung für Mitarbeitende und Angehörige
  • 401(k)-Plan mit Arbeitgeberzuschuss
  • Umfangreiche bezahlte Freizeit einschließlich Urlaub, frei wählbarer Feiertage, Krankheitstage und vom Unternehmen bezahlter Feiertage
  • Employee Assistance Program mit vertraulicher professioneller Unterstützung
  • Zuschüsse oder Erstattungen für Mobiltelefon, Internet, Gesundheit und Wohlbefinden sowie Lernen und Entwicklung
  • Bezahlter Elternurlaub für alle Mitarbeitenden, die ein neues Kind willkommen heißen
  • Ein besprechungsfreier Zeitblock pro Woche und vier Fokuswochen pro Jahr für ununterbrochene strategische Arbeit
  • Anspruch auf einen jährlichen Bonus

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