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XPRIZE
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51 – 200 Funcionários
Alimentos e bebidasCuidados de saúdeLogística
A XPRIZE é uma organização sem fins lucrativos que cria e realiza competições com incentivos para enfrentar desafios globais complexos. Seus programas de prêmios definem metas mensuráveis e reúnem cientistas, empreendedores, engenheiros e outros inovadores para desenvolver e validar soluções em áreas como saúde, alimentos e bebidas, logística, biodiversidade, clima, energia, tecnologia profunda, água, resíduos, aprendizagem, sociedade, espaço e exploração. Por meio de um modelo estruturado de competição e de uma rede internacional de especialistas, a XPRIZE ajuda a promover ideias destinadas a contribuir para um futuro mais próspero e equitativo.
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Vagas da empresa

Assistente administrativo remoto na XPRIZE

Apoie altos executivos da XPRIZE gerenciando calendários, reuniões, correspondências, viagens e prioridades administrativas. Contribua para uma organização global sem fins lucrativos dedicada a competições de grande escala que enfrentam os maiores desafios da humanidade.

USEstados Unidos
$ 33 – $ 38 / hora
RemotoTempo integralPlenoSêniorIdioma Obrigatório: inglêsAssistente administrativo

Descrição

  • Prestar suporte administrativo prático aos altos executivos da Fundação
  • Supervisionar os calendários dos executivos e coordenar ligações e reuniões
  • Comunicar a disponibilidade de horários com contatos internos e externos
  • Gerenciar respostas de e-mail para as partes interessadas internas e externas
  • Organizar a logística das reuniões e manter os dados dos participantes
  • Comunicar alterações nas reuniões e avaliar quando é necessário reagendá-las
  • Participar das reuniões designadas, registrar notas e entregas e informar os executivos
  • Manter o Calendário de Colaboração da Fundação com os registros de ausência
  • Organizar viagens domésticas e internacionais frequentes, incluindo voos, hotéis e transporte terrestre
  • Pedir refeições quando necessário
  • Trabalhar em estreita colaboração com as equipes apoiadas e com outros assistentes executivos e administrativos
  • Criar apresentações no Google Slides e no PowerPoint
  • Redigir memorandos, e-mails e outras correspondências
  • Cuidar de projetos especiais atribuídos

Requisitos

  • De três a cinco anos de experiência apoiando vários executivos de nível C
  • Pelo menos um ano de experiência usando ferramentas do Google Suite
  • Pelo menos dois anos de experiência usando o Microsoft Office Suite
  • Pelo menos um ano de experiência apoiando executivos em diferentes fusos horários e localidades
  • Habilidades organizacionais altamente desenvolvidas e grande atenção aos detalhes
  • Experiência com ferramentas de escritório remoto, como Zoom, Slack e Asana
  • Fortes habilidades de gerenciamento de tempo e priorização, com capacidade de gerenciar prazos de forma independente
  • Habilidades comprovadas de escuta, redação e comunicação em várias plataformas
  • Capacidade de preservar estrita confidencialidade dentro e fora da organização
  • Maturidade e inteligência emocional para lidar com, direcionar ou resolver questões sensíveis
  • Capacidade de antecipar necessidades e responder rapidamente às mudanças
  • Capacidade de realizar várias tarefas, gerenciar prazos concorrentes e supervisionar um calendário exigente
  • Abordagem independente e proativa para resolver problemas
  • Postura cordial, profissional e equilibrada
  • Paciência, flexibilidade, criatividade e senso de humor
  • Deve residir e trabalhar em período integral nos Estados Unidos
  • Deve estar autorizado a trabalhar nos Estados Unidos

Benefícios

  • Ambiente de trabalho remoto desde o início
  • Reuniões trimestrais de toda a empresa em Los Angeles, pagas pela empresa, para apoiar a colaboração presencial frequente
  • Opções de planos médico, odontológico e oftalmológico para funcionários e dependentes
  • Plano 401(k) com contribuição equivalente da empresa
  • Amplo período de folgas remuneradas, incluindo férias, feriados flexíveis, dias de doença e feriados pagos pela empresa
  • Programa de assistência ao funcionário que oferece suporte profissional confidencial
  • Auxílios ou reembolsos para celular, internet, saúde e bem-estar e aprendizagem e desenvolvimento
  • Licença parental remunerada para todos os funcionários que receberem um novo filho
  • Um bloco semanal sem reuniões e quatro semanas anuais de foco para trabalho estratégico sem interrupções
  • Elegibilidade para um incentivo anual

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