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My Hero VA
My Hero VA
1 – 10 Funcionários
ConsultoriaLogísticaMarketing
A My Hero VA é um serviço remoto de recrutamento e conexão de profissionais que ajuda empresas a encontrar assistentes virtuais previamente avaliados para funções como suporte executivo, compra de mídia, edição de vídeo e vendas. A empresa gerencia a busca, a triagem e a apresentação de candidatos, atendendo organizações dos setores de consultoria, logística e marketing. Seu modelo de pagamento após a contratação elimina taxas iniciais, enquanto uma garantia de desempenho de seis meses foi criada para reduzir as dificuldades de contratação de equipes que buscam expandir suas operações sem estender o horário de trabalho.
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Vagas da empresa

Assistente virtual remoto na área da saúde (México, meio período)

Gerencie a documentação, as credenciais e a coordenação de treinamentos de cuidadores para uma agência de recrutamento dos EUA. A vaga é remota, baseada no México, com carga de 25 horas por semana.

COColômbiaMXMéxico
$ 6 – $ 10 / hora
RemotoMeio períodoPlenoSêniorIdioma Obrigatório: inglêsAssistente executivo

Descrição

  • Verifique relatórios para identificar documentos de cuidadores faltantes e treinamentos incompletos.
  • Reúna certificações, cartões de impressões digitais, formulários obrigatórios e registros de treinamento.
  • Envie documentos aos perfis dos cuidadores e mantenha os arquivos corretos e atualizados.
  • Agende os treinamentos obrigatórios dos cuidadores, incluindo aulas de RCP.
  • Entre em contato com os cuidadores sobre presença, treinamentos concluídos e documentação pendente.
  • Acompanhe e-mails, mensagens de texto e mensagens internas da equipe ao longo do expediente.
  • Responda profissionalmente e use modelos existentes quando apropriado.
  • Registre com clareza os itens pendentes, os acompanhamentos e as próximas etapas.
  • Faça ligações ocasionais para resolver pendências.
  • Revise os arquivos com atenção para evitar documentos faltantes ou arquivados incorretamente.
  • Coordene a presença e os registros dos treinamentos sem ministrar as aulas.

Requisitos

  • Experiência prévia em suporte administrativo, gestão de documentos, coordenação de treinamentos ou função semelhante.
  • Grande atenção aos detalhes e histórico consistente de trabalho preciso.
  • Capacidade de aprender procedimentos estabelecidos e conduzir as tarefas diárias com autonomia.
  • Conhecimento prático do Microsoft Excel e segurança no uso de sistemas on-line.
  • Capacidade de trabalhar com e-mail, arquivos compartilhados, plataformas de CRM e ferramentas de mensagens.
  • Bom domínio da escrita em inglês e clareza ao falar para ligações ocasionais.
  • Fortes habilidades de organização e acompanhamento.
  • Disponibilidade para trabalhar 25 horas por semana, de segunda a sexta-feira, no horário comercial de Phoenix, Arizona.
  • Experiência em recrutamento para a área da saúde, atendimento domiciliar ou setor semelhante é altamente desejável.
  • Experiência no acompanhamento de credenciais de cuidadores, documentos de integração ou treinamentos obrigatórios é altamente desejável.
  • Familiaridade com SharePoint e Outlook é altamente desejável.
  • Proficiência em espanhol é altamente desejável.

Benefícios

  • Oportunidade de evoluir para uma vaga em período integral, dependendo do desempenho e das necessidades da empresa.

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