My Hero VA е услуга за дистанционно набиране и подбор на персонал, която помага на бизнеса да открива проверени виртуални асистенти за роли, включително подкрепа на ръководители, закупуване на медийно пространство, видео монтаж и продажби. Компанията управлява намирането, проверката и представянето на кандидатите и обслужва организации в сферите на консултирането, логистиката и маркетинга. Моделът ѝ на плащане след назначаване премахва предварителните такси, а шестмесечната гаранция за представянето е предназначена да улесни наемането на екипи, които искат да разширят дейността си, без да удължават работното време.
Виртуален асистент в здравеопазването от разстояние (Мексико, непълно работно време)
Управлявайте документацията и квалификациите на болногледачите и координирайте обученията им за американска агенция за подбор на персонал. Дистанционна работа от Мексико, 25 часа седмично.
Описание
- Проверявате отчетите за липсващи документи на болногледачи и незавършени обучения
- Събирате сертификати, карти с отпечатъци от пръсти, задължителни формуляри и записи за обучения
- Качвате документи в профилите на болногледачите и поддържате досиетата им точни
- Планирате задължителните обучения на болногледачите, включително курсове по сърдечна реанимация
- Свързвате се с болногледачите относно присъствието, завършените обучения и липсващите документи
- Следите електронната поща, текстовите съобщения и вътрешната екипна комуникация през работния ден
- Отговаряте професионално и при нужда използвате готови шаблони
- Ясно записвате нерешените задачи, последващите действия и следващите стъпки
- Провеждате обаждания от време на време, за да разрешавате нерешени въпроси
- Преглеждате внимателно досиетата, за да предотвратите липсващи или неправилно заведени документи
- Координирате присъствието и документацията за обученията, без да преподавате
Изисквания
- Предишен опит в административната поддръжка, управлението на документи, координирането на обучения или подобна работа
- Внимание към детайлите и постоянна точност в работата
- Умение за усвояване на установени процедури и самостоятелно изпълнение на ежедневни задачи
- Работни познания по Microsoft Excel и увереност при използването на онлайн системи
- Умение за работа с електронна поща, споделени файлове, CRM платформи и инструменти за съобщения
- Добър писмен английски и ясен говорим английски за периодични телефонни разговори
- Добри организационни умения и умение за проследяване на задачи
- Възможност за работа по 25 часа седмично, от понеделник до петък, в работното време на Финикс, Аризона
- Опит в подбора на здравни кадри, домашните грижи или подобна област е силно предимство
- Опит в проследяването на квалификации на болногледачи, документи за въвеждане в работата или задължителни обучения е силно предимство
- Познаването на SharePoint и Outlook е силно предимство
- Владеенето на испански език е силно предимство
Придобивки
- Възможност за преминаване на пълно работно време в зависимост от представянето и нуждите на бизнеса