A My Hero VA távoli munkaerő-közvetítési és párosítási szolgáltatás, amely segít a vállalkozásoknak ellenőrzött virtuális asszisztenseket találni többek között vezetői támogatási, médiavásárlási, videószerkesztési és értékesítési feladatokra. A vállalat kezeli a jelöltek felkutatását, szűrését és bemutatását, és tanácsadással, logisztikával, valamint marketinggel foglalkozó szervezeteket szolgál ki. A felvétel utáni fizetési modell megszünteti az előzetes díjakat, míg a hat hónapos teljesítménygarancia azt szolgálja, hogy csökkenjen a toborzás nehézsége azoknál a csapatoknál, amelyek a munkaidő meghosszabbítása nélkül szeretnék bővíteni működésüket.
Távmunka egészségügyi virtuális asszisztens (Mexikó, részmunkaidő)
Egy amerikai munkaerő-közvetítő ügynökség számára gondoskodó munkatársak dokumentumainak, képesítéseinek és képzéseinek koordinálásáról. A Mexikóból végezhető távmunkában heti 25 órát kell dolgozni.
Leírás
- Ellenőrizze a jelentéseket a gondozók hiányzó dokumentumai és befejezetlen képzései szempontjából
- Gyűjtse össze a tanúsítványokat, ujjlenyomat-kártyákat, szükséges űrlapokat és képzési nyilvántartásokat
- Töltse fel a dokumentumokat a gondozók profiljába, és tartsa pontosan nyilván az iratokat
- Ütemezze be a kötelező gondozói képzéseket, beleértve a CPR-tanfolyamokat
- Kövesse nyomon a gondozók részvételét, elvégzett képzéseit és hiányzó papírjait
- A munkanap során figyelje az e-maileket, szöveges üzeneteket és belső csapatüzeneteket
- Válaszoljon professzionálisan, amikor megfelelő, használja a meglévő sablonokat
- Világosan rögzítse a függőben lévő ügyeket, a nyomon követést és a következő lépéseket
- Szükség esetén telefonáljon a nyitott ügyek rendezése érdekében
- Gondosan ellenőrizze az iratokat, hogy ne hiányozzon vagy kerüljön rossz helyre dokumentum
- Koordinálja a képzéseken való részvételt és a nyilvántartásokat anélkül, hogy oktatná a tanfolyamokat
Követelmények
- Korábbi tapasztalat adminisztratív támogatásban, dokumentumkezelésben, képzéskoordinációban vagy hasonló munkakörben
- Kiemelkedő figyelem a részletekre és következetesen pontos munkavégzés
- Képesség a kialakított eljárások elsajátítására és a napi feladatok önálló elvégzésére
- Microsoft Excel ismerete és magabiztos online rendszerhasználat
- E-maillel, megosztott fájlokkal, CRM-platformokkal és üzenetküldő eszközökkel való munkavégzés képessége
- Magas szintű írásbeli angol és érthető beszélt angol az alkalmi hívásokhoz
- Erős szervezési és utánkövetési készségek
- Heti 25 órás rendelkezésre állás hétfőtől péntekig, az arizonai Phoenix üzleti munkaidejében
- Egészségügyi munkaerő-közvetítésben, otthoni ápolásban vagy hasonló iparágban szerzett tapasztalat előnyt jelent
- Gondozói képesítések, belépési dokumentumok vagy kötelező képzések nyomon követésében szerzett tapasztalat előnyt jelent
- SharePoint- és Outlook-ismeret előnyt jelent
- Spanyol nyelvtudás előnyt jelent
Juttatások
- Teljes munkaidős pozícióvá fejlődési lehetőség, a teljesítménytől és az üzleti igényektől függően