My Hero VA on etärekrytointi- ja työnvälityspalvelu, joka auttaa yrityksiä löytämään taustansa tarkistetut virtuaaliassistentit muun muassa johdon tukemiseen, mediasisällön ostamiseen, videoiden editointiin ja myyntiin. Yritys vastaa ehdokkaiden etsimisestä, seulonnasta ja esittelystä ja palvelee konsultoinnin, logistiikan ja markkinoinnin alalla toimivia organisaatioita. Palkkaukseen perustuva maksumalli poistaa ennakkomaksut, ja kuuden kuukauden suorituskykytakuun tarkoituksena on helpottaa rekrytointia tiimeille, jotka haluavat laajentaa toimintaansa ilman työajan pidentämistä.
Etäterveydenhuollon virtuaaliassistentti (Meksiko, osa-aikainen)
Vastaat hoitajien asiakirjoista, pätevyyksistä ja koulutuksen koordinoinnista yhdysvaltalaiselle henkilöstöyritykselle. Työ on etätyötä Meksikossa, 25 tuntia viikossa.
Kuvaus
- Tarkista raporteista puuttuvat hoitajien asiakirjat ja keskeneräiset koulutukset
- Kerää todistukset, sormenjälkikortit, vaaditut lomakkeet ja koulutustiedot
- Lataa asiakirjat hoitajien profiileihin ja pidä tiedostot ajan tasalla
- Aikatauluta vaaditut hoitajien koulutukset, mukaan lukien elvytyskurssit
- Seuraa hoitajien osallistumista, suoritettuja koulutuksia ja puuttuvia asiakirjoja
- Seuraa sähköpostia, tekstiviestejä ja tiimin sisäisiä viestejä koko työpäivän ajan
- Vastaa ammattimaisesti ja käytä tarvittaessa valmiita viestipohjia
- Kirjaa keskeneräiset asiat, jatkotoimet ja seuraavat vaiheet selkeästi
- Soita tarvittaessa puheluita keskeneräisten asioiden selvittämiseksi
- Tarkista tiedostot huolellisesti, jotta asiakirjoja ei puutu eikä niitä arkistoida väärin
- Koordinoi koulutuksiin osallistumista ja koulutustietoja opettamatta itse kursseja
Vaatimukset
- Aiempi kokemus hallinnollisesta tuesta, asiakirjahallinnasta, koulutusten koordinoinnista tai vastaavasta tehtävästä
- Huolellinen työote ja näyttö täsmällisestä työskentelystä
- Kyky omaksua vakiintuneet toimintatavat ja hoitaa päivittäiset tehtävät itsenäisesti
- Microsoft Excelin perusteiden hallinta ja varmuus verkkopalveluiden käytössä
- Kyky käyttää sähköpostia, jaettuja tiedostoja, CRM-järjestelmiä ja viestintätyökaluja
- Sujuva kirjallinen englannin taito ja selkeä puhuttu englanti satunnaisia puheluita varten
- Hyvät organisointi- ja seurantataidot
- Mahdollisuus työskennellä 25 tuntia viikossa maanantaista perjantaihin Phoenixin, Arizonan, työaikaan
- Kokemus terveydenhuollon henkilöstövuokrauksesta, kotihoidosta tai vastaavalta alalta katsotaan suureksi eduksi
- Kokemus hoitajien pätevyyksien, perehdytysasiakirjojen tai pakollisten koulutusten seurannasta katsotaan suureksi eduksi
- SharePointin ja Outlookin tuntemus katsotaan suureksi eduksi
- Espanjan kielen taito katsotaan suureksi eduksi
Edut
- Mahdollisuus siirtyä kokoaikaiseen tehtävään suoriutumisen ja liiketoiminnan tarpeiden mukaan