My Hero VA — це віддалений сервіс підбору персоналу, який допомагає компаніям знаходити перевірених віртуальних асистентів для таких завдань, як підтримка керівників, закупівля реклами, монтаж відео та продажі. Компанія займається пошуком кандидатів, їхньою перевіркою та представленням клієнтам, обслуговуючи організації у сферах консалтингу, логістики й маркетингу. Модель оплати після найму скасовує початкові збори, а шестимісячна гарантія ефективності має зменшити складнощі найму для команд, які прагнуть масштабувати діяльність без збільшення робочого часу.
Віддалений віртуальний асистент у сфері охорони здоров’я (Мексика, неповний робочий день)
Ведення документації та обліку кваліфікацій доглядальників, координація навчання для кадрової агенції США. Віддалена робота з Мексики, 25 годин на тиждень.
Опис
- Перевіряти звіти на відсутність документів доглядальників і незавершене навчання
- Збирати сертифікати, картки з відбитками пальців, потрібні форми та записи про навчання
- Завантажувати документи до профілів доглядальників і стежити за точністю файлів
- Планувати обов’язкове навчання доглядальників, зокрема заняття із серцево-легеневої реанімації
- Зв’язуватися з доглядальниками щодо відвідування занять, завершеного навчання та документів, які ще потрібно надати
- Протягом робочого дня стежити за електронною поштою, текстовими повідомленнями та повідомленнями внутрішньої команди
- Відповідати професійно, за потреби використовуючи готові шаблони
- Чітко фіксувати невирішені питання, подальші дії та наступні кроки
- Час від часу телефонувати, щоб владнати невирішені питання
- Уважно перевіряти файли, щоб документи не губилися й не потрапляли не до тієї теки
- Координувати відвідування навчання та облік записів про нього, не проводячи занять самостійно
Вимоги
- Досвід адміністративної підтримки, керування документами, координації навчання або подібної роботи
- Уважність до деталей і стабільно точне виконання роботи
- Здатність опанувати встановлені процедури та самостійно виконувати щоденні завдання
- Практичне знання Microsoft Excel і впевнене користування онлайн-системами
- Уміння працювати з електронною поштою, спільними файлами, CRM-платформами та засобами обміну повідомленнями
- Високий рівень письмової англійської та чітке усне мовлення англійською для нечастих дзвінків
- Сильні навички організації роботи та подальшого супроводу завдань
- Готовність працювати 25 годин на тиждень з понеділка до п’ятниці в робочі години Фінікса, штат Аризона
- Досвід у кадровому забезпеченні сфери охорони здоров’я, домашньому догляді або суміжній галузі буде значною перевагою
- Досвід відстеження кваліфікаційних документів доглядальників, документів для оформлення на роботу чи обов’язкового навчання буде значною перевагою
- Знання SharePoint і Outlook буде значною перевагою
- Знання іспанської мови буде значною перевагою
Переваги
- Можливість перейти на повний робочий день залежно від результатів роботи та потреб бізнесу