远程医疗虚拟助理(墨西哥,兼职)
为一家美国人力派遣机构管理护理人员的文件、资质和培训协调工作。 该远程职位位于墨西哥,每周工作25小时。
描述
- 检查报告,查找护理人员缺失的文件和未完成的培训
- 收集认证、指纹卡、必需表格和培训记录
- 将文件上传至护理人员档案,并确保文件准确无误
- 安排护理人员必需的培训,包括心肺复苏课程
- 跟进护理人员的出席情况、培训完成情况和待补文件
- 在整个工作日留意电子邮件、短信和团队内部消息
- 以专业方式回复,并在适当时使用现有模板
- 清楚记录待办事项、跟进事项和后续步骤
- 偶尔致电处理尚未解决的事项
- 仔细检查档案,避免文件缺失或归档错误
- 协调培训出席和记录,但不负责授课
任职要求
- 有行政支持、文件管理、培训协调或类似岗位的相关经验
- 注重细节,且一贯能够准确完成工作
- 能够学习既定流程并独立处理日常任务
- 具备 Microsoft Excel 操作知识,并能熟练使用在线系统
- 能够使用电子邮件、共享文件、CRM平台和消息工具
- 英语书写能力强,且能清晰地用英语进行偶尔的电话沟通
- 具备出色的组织和跟进能力
- 每周可工作25小时,周一至周五按亚利桑那州凤凰城的营业时间工作
- 有医疗人力派遣、居家护理或类似行业经验者优先考虑
- 有跟踪护理人员资质、入职文件或必需培训的经验者优先考虑
- 熟悉 SharePoint 和 Outlook 者优先考虑
- 具备西班牙语能力者优先考虑
福利待遇
- 根据工作表现和业务需求,有机会发展为全职职位
