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My Hero VA
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1 – 10 Mitarbeitende
BeratungLogistikMarketing
My Hero VA ist ein Remote-Personalvermittlungs- und Matching-Dienst, der Unternehmen dabei unterstützt, geprüfte virtuelle Assistenzen für Aufgaben wie Führungskräfteunterstützung, Medieneinkauf, Videobearbeitung und Vertrieb zu finden. Das Unternehmen übernimmt die Suche, Vorauswahl und Vorstellung der Kandidatinnen und Kandidaten und betreut Organisationen aus den Bereichen Beratung, Logistik und Marketing. Das Modell „Zahlung nach der Einstellung“ entfällt auf Vorauszahlungen, während eine sechsmonatige Leistungsgarantie die Einstellung für Teams erleichtern soll, die ihre Abläufe ausbauen möchten, ohne die Arbeitszeiten zu verlängern.
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Stellen im Unternehmen

Remote Healthcare Virtual Assistant (Mexiko, Teilzeit)

Verwalte Betreuungsunterlagen, Qualifikationsnachweise und Schulungsplanung für eine US-amerikanische Personalagentur. Die Remote-Stelle ist in Mexiko angesiedelt und umfasst 25 Stunden pro Woche.

COKolumbienMXMexiko
6 $ – 10 $ / Stunde
RemoteTeilzeitMittlere StufeSeniorErforderliche Sprache: EnglischAssistenz der Geschäftsleitung

Beschreibung

  • Prüfe Berichte auf fehlende Betreuungsunterlagen und unvollständige Schulungen
  • Stelle Zertifikate, Fingerabdruckkarten, erforderliche Formulare und Schulungsnachweise zusammen
  • Lade Dokumente in die Profile der Betreuungskräfte hoch und halte die Dateien korrekt
  • Plane erforderliche Schulungen für Betreuungskräfte, einschließlich CPR-Kursen
  • Fasse bei Betreuungskräften Anwesenheit, abgeschlossene Schulungen und ausstehende Unterlagen nach
  • Überwache während des Arbeitstags E-Mails, Textnachrichten und interne Teamnachrichten
  • Antworte professionell und verwende bei Bedarf vorhandene Vorlagen
  • Halte offene Punkte, Nachfassaktionen und nächste Schritte übersichtlich fest
  • Führe gelegentlich Anrufe, um offene Punkte zu klären
  • Prüfe Dateien sorgfältig, damit keine Dokumente fehlen oder falsch abgelegt werden
  • Koordiniere die Teilnahme an Schulungen und die dazugehörigen Nachweise, ohne selbst zu unterrichten

Anforderungen

  • Erfahrung in der Verwaltung, Dokumentenverwaltung, Schulungskoordination oder einer ähnlichen Tätigkeit
  • Ausgeprägte Sorgfalt und nachweislich zuverlässige, präzise Arbeit
  • Fähigkeit, etablierte Abläufe zu erlernen und tägliche Aufgaben selbstständig zu erledigen
  • Anwendungskenntnisse in Microsoft Excel und sicherer Umgang mit Online-Systemen
  • Fähigkeit, mit E-Mail, gemeinsam genutzten Dateien, CRM-Plattformen und Nachrichtentools zu arbeiten
  • Sehr gute schriftliche Englischkenntnisse und klare mündliche Englischkenntnisse für gelegentliche Anrufe
  • Ausgeprägte Organisations- und Nachfassfähigkeiten
  • Verfügbarkeit für 25 Stunden pro Woche, Montag bis Freitag, während der Geschäftszeiten in Phoenix, Arizona
  • Erfahrung in der Personalvermittlung im Gesundheitswesen, häuslichen Pflege oder einer ähnlichen Branche ist besonders erwünscht
  • Erfahrung mit der Nachverfolgung von Qualifikationen, Einstellungsunterlagen oder vorgeschriebenen Schulungen von Betreuungskräften ist besonders erwünscht
  • Vertrautheit mit SharePoint und Outlook ist besonders erwünscht
  • Spanischkenntnisse sind besonders erwünscht

Zusatzleistungen

  • Möglichkeit, abhängig von Leistung und betrieblichem Bedarf in eine Vollzeitstelle hineinzuwachsen

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