My Hero VA ni huduma ya kutafuta na kuoanisha wafanyakazi wa mbali inayosaidia biashara kupata wasaidizi pepe waliokaguliwa kwa majukumu yanayojumuisha usaidizi wa kiutendaji, ununuzi wa matangazo, uhariri wa video na mauzo. Kampuni hiyo inasimamia utafutaji wa wagombea, uchunguzi na uwasilishaji wao, huku ikihudumia mashirika katika sekta za ushauri, usafirishaji na masoko. Njia yake ya malipo baada ya kuajiri huondoa ada za awali, huku dhamana ya utendaji ya miezi sita ikilenga kupunguza changamoto za kuajiri kwa timu zinazotaka kupanua shughuli zao bila kuongeza saa za kazi.
Msaidizi wa Mtandaoni wa Huduma za Afya kwa Mbali (Meksiko, Muda wa Sehemu)
Simamia nyaraka, stakabadhi za kitaaluma na uratibu wa mafunzo kwa wakala wa ajira wa Marekani. Kazi hii ya mbali iko Meksiko na inahitaji saa 25 za kazi kwa wiki.
Maelezo
- Kagua ripoti ili kubaini nyaraka za walezi zilizokosekana na mafunzo ambayo hayajakamilika
- Kusanya vyeti, kadi za alama za vidole, fomu zinazohitajika na rekodi za mafunzo
- Pakia nyaraka kwenye wasifu wa walezi na uhakikishe faili ni sahihi
- Panga mafunzo yanayohitajika kwa walezi, yakiwemo madarasa ya CPR
- Fuatilia mahudhurio, mafunzo yaliyokamilishwa na makaratasi ambayo bado hayajawasilishwa kwa walezi
- Fuatilia barua pepe, ujumbe wa maandishi na ujumbe wa timu ya ndani siku nzima ya kazi
- Jibu kwa weledi na utumie violezo vilivyopo inapofaa
- Rekodi kwa uwazi mambo yanayosubiri, ufuatiliaji na hatua zinazofuata
- Piga simu mara kwa mara ili kutatua mambo ambayo hayajakamilika
- Kagua faili kwa makini ili kuzuia nyaraka kukosekana au kuwekwa mahali pasipofaa
- Ratibu mahudhurio na rekodi za mafunzo bila kufundisha madarasa
Mahitaji
- Uzoefu wa awali katika usaidizi wa kiutawala, usimamizi wa nyaraka, uratibu wa mafunzo au jukumu linalofanana
- Umakini mkubwa kwa undani na rekodi thabiti ya kazi sahihi
- Uwezo wa kujifunza taratibu zilizowekwa na kushughulikia kazi za kila siku kwa kujitegemea
- Ujuzi wa kutumia Microsoft Excel na kujiamini kutumia mifumo ya mtandaoni
- Uwezo wa kutumia barua pepe, faili za pamoja, mifumo ya CRM na zana za ujumbe
- Uwezo mzuri wa kuandika Kiingereza na kuzungumza Kiingereza kwa uwazi kwa simu za mara kwa mara
- Ujuzi mzuri wa kupanga na kufuatilia mambo
- Upatikanaji wa saa 25 kwa wiki, Jumatatu hadi Ijumaa, wakati wa saa za kazi za Phoenix, Arizona
- Uzoefu katika ajira za sekta ya afya, huduma za nyumbani au sekta inayofanana unapendelewa sana
- Uzoefu wa kufuatilia stakabadhi za walezi, nyaraka za kuanza kazi au mafunzo yanayohitajika unapendelewa sana
- Kufahamu SharePoint na Outlook kunapendelewa sana
- Uwezo wa kutumia Kihispania unapendelewa sana
Manufaa
- Fursa ya kukua na kuingia katika nafasi ya muda wote, kutegemea utendaji na mahitaji ya biashara