My Hero VA je služba vzdialeného personálneho zabezpečenia a sprostredkovania, ktorá pomáha firmám nájsť overených virtuálnych asistentov na pozície vrátane podpory vedenia, nákupu médií, strihu videí a predaja. Spoločnosť zabezpečuje vyhľadávanie, preverovanie a predstavovanie kandidátov a slúži organizáciám z oblasti poradenstva, logistiky a marketingu. Jej model platby po prijatí zamestnanca odstraňuje počiatočné poplatky, zatiaľ čo šesťmesačná záruka výkonu má zjednodušiť nábor tímov, ktoré chcú rozšíriť svoje fungovanie bez predlžovania pracovného času.
Virtuálny asistent v zdravotníctve na diaľku (Mexiko, čiastočný úväzok)
Spravujte dokumentáciu a oprávnenia opatrovateľov a koordinujte ich školenia pre americkú personálnu agentúru. Práca na diaľku z Mexika v rozsahu 25 hodín týždenne.
Popis
- Kontrolovať výkazy a vyhľadávať chýbajúce dokumenty opatrovateľov a nedokončené školenia
- Zhromažďovať certifikáty, karty odtlačkov prstov, požadované formuláre a záznamy o školeniach
- Nahrávať dokumenty do profilov opatrovateľov a udržiavať ich súbory aktuálne a presné
- Plánovať povinné školenia opatrovateľov vrátane kurzov KPR
- Kontaktovať opatrovateľov ohľadom účasti, absolvovaných školení a chýbajúcich dokumentov
- Počas pracovného dňa sledovať e-mail, textové správy a internú tímovú komunikáciu
- Odpovedať profesionálne a podľa potreby používať existujúce šablóny
- Jasne zaznamenávať čakajúce úlohy, následné kroky a ďalší postup
- Občas telefonovať s cieľom vyriešiť nevyriešené záležitosti
- Dôkladne kontrolovať súbory, aby sa predišlo chýbajúcim alebo nesprávne založeným dokumentom
- Koordinovať účasť na školeniach a súvisiace záznamy bez vedenia kurzov
Požiadavky
- Predchádzajúce skúsenosti s administratívnou podporou, správou dokumentov, koordináciou školení alebo podobnou prácou
- Dôslednosť a preukázateľná schopnosť pracovať presne
- Schopnosť osvojiť si zavedené postupy a samostatne zvládať každodenné úlohy
- Praktická znalosť programu Microsoft Excel a istota pri používaní online systémov
- Schopnosť pracovať s e-mailom, zdieľanými súbormi, platformami CRM a nástrojmi na zasielanie správ
- Dobrá písomná znalosť angličtiny a zrozumiteľný ústny prejav v angličtine pri občasných telefonátoch
- Výborné organizačné schopnosti a schopnosť dôsledne sledovať nadväzujúce úlohy
- Dostupnosť 25 hodín týždenne od pondelka do piatka počas pracovných hodín v meste Phoenix v štáte Arizona
- Skúsenosti v oblasti zdravotníckeho personálneho zabezpečenia, domácej starostlivosti alebo podobnom odvetví sú výraznou výhodou
- Skúsenosti so sledovaním oprávnení opatrovateľov, dokumentov pri nástupe alebo povinných školení sú výraznou výhodou
- Znalosť nástrojov SharePoint a Outlook je výraznou výhodou
- Znalosť španielčiny je výraznou výhodou
Benefity
- Možnosť prejsť na plný úväzok v závislosti od pracovných výsledkov a potrieb firmy