원격 의료 버추얼 어시스턴트(멕시코, 파트타임)
미국 인력 파견 업체에서 돌봄 인력의 서류, 자격 및 교육 일정을 관리합니다. 멕시코 기반 원격 근무이며 주당 25시간 근무합니다.
설명
- 보고서를 확인해 돌봄 인력 서류 누락 및 미완료 교육을 파악합니다
- 자격증, 지문 카드, 필수 양식 및 교육 기록을 수집합니다
- 서류를 돌봄 인력 프로필에 업로드하고 정확하게 관리합니다
- CPR 수업을 포함한 필수 돌봄 인력 교육을 예약합니다
- 출석, 교육 이수 및 미제출 서류에 관해 돌봄 인력에게 후속 확인을 합니다
- 근무 시간 내내 이메일, 문자 메시지 및 내부 팀 메시지를 확인합니다
- 필요한 경우 기존 템플릿을 사용해 전문적으로 답변합니다
- 미결 항목, 후속 조치 및 다음 단계를 명확히 기록합니다
- 미해결 항목을 처리하기 위해 필요에 따라 전화합니다
- 서류 누락이나 잘못된 보관을 방지하도록 파일을 꼼꼼히 검토합니다
- 수업을 직접 진행하지 않고 교육 참석 및 기록을 조율합니다
지원 자격
- 행정 지원, 문서 관리, 교육 조율 또는 유사한 업무 경험
- 세부 사항에 주의를 기울이고 꾸준히 정확하게 업무를 수행하는 역량
- 정해진 절차를 익히고 일상 업무를 독립적으로 처리할 수 있는 능력
- Microsoft Excel 실무 지식과 온라인 시스템 사용 능력
- 이메일, 공유 파일, CRM 플랫폼 및 메시징 도구 사용 능력
- 영어 작문 능력이 뛰어나고 간헐적인 통화에서 명확하게 영어로 말할 수 있는 능력
- 뛰어난 조직력과 후속 조치 능력
- 주당 25시간, 월요일부터 금요일까지 애리조나주 피닉스 업무 시간에 근무 가능
- 의료 인력 파견, 재가 돌봄 또는 유사 업계 경험이 있으면 우대
- 돌봄 인력 자격, 입사 서류 또는 필수 교육 추적 경험이 있으면 우대
- SharePoint 및 Outlook 사용에 익숙하면 우대
- 스페인어 능력이 있으면 우대
복리후생
- 업무 성과와 사업상 필요에 따라 정규직으로 전환할 기회
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