LogoFresh Jobs Ahead
My Hero VA
My Hero VA
1 – 10 Medarbejdere
LogistikMarkedsføringRådgivning
My Hero VA er en fjernbaseret bemandings- og matchningstjeneste, der hjælper virksomheder med at finde screenede virtuelle assistenter til roller inden for blandt andet ledelsesstøtte, mediekøb, videoredigering og salg. Virksomheden håndterer kandidatsøgning, screening og præsentation og betjener organisationer inden for konsulentvirksomhed, logistik og marketing. Modellen med betaling efter ansættelse fjerner forudgående gebyrer, mens en seks måneders præstationsgaranti er udviklet til at gøre rekruttering lettere for teams, der ønsker at skalere driften uden at udvide arbejdstiden.
LinkedIn
Job i virksomheden

Virtuel assistent inden for sundhedsvæsenet på distancen (Mexico, deltid)

Håndter dokumentation, kvalifikationer og koordinering af oplæring for en amerikansk bemandingsvirksomhed. Stillingen er fjernbaseret i Mexico og omfatter 25 timer om ugen.

COColombiaMXMexico
6 $ – 10 $ / time
FjernarbejdeDeltidMellemniveauSeniorPåkrævet Sprog: engelskDirektionsassistent

Beskrivelse

  • Gennemgå rapporter for manglende dokumenter om plejepersonale og uafsluttet oplæring
  • Indhent certifikater, fingeraftrykskort, nødvendige formularer og oplæringsregistreringer
  • Upload dokumenter til plejepersonalets profiler, og sørg for, at filerne er korrekte
  • Planlæg påkrævet oplæring for plejepersonale, herunder HLR-kurser
  • Følg op med plejepersonalet om fremmøde, gennemført oplæring og manglende papirarbejde
  • Hold øje med e-mail, sms'er og interne teammeddelelser gennem hele arbejdsdagen
  • Svar professionelt, og brug eksisterende skabeloner, når det er relevant
  • Registrer tydeligt udeståender, opfølgninger og næste skridt
  • Foretag lejlighedsvise opkald for at afklare udeståender
  • Gennemgå filer omhyggeligt for at undgå manglende eller fejlplacerede dokumenter
  • Koordiner deltagelse i oplæring og registreringer uden selv at undervise

Krav

  • Tidligere erfaring med administrativ støtte, dokumenthåndtering, koordinering af oplæring eller en lignende rolle
  • Stor sans for detaljer og en konsekvent historik med præcist arbejde
  • Evne til at lære etablerede procedurer og håndtere daglige opgaver selvstændigt
  • Kendskab til Microsoft Excel og fortrolighed med onlinesystemer
  • Evne til at arbejde med e-mail, delte filer, CRM-platforme og beskedværktøjer
  • Gode skriftlige engelskkundskaber og tydeligt mundtligt engelsk til lejlighedsvise opkald
  • Stærke organisatoriske evner og gode opfølgningsevner
  • Mulighed for at arbejde 25 timer om ugen, mandag til fredag, inden for arbejdstiden i Phoenix, Arizona
  • Erfaring fra bemanding i sundhedsvæsenet, hjemmepleje eller en lignende branche er en klar fordel
  • Erfaring med at holde styr på plejepersonalets kvalifikationer, onboardingdokumenter eller obligatorisk oplæring er en klar fordel
  • Kendskab til SharePoint og Outlook er en klar fordel
  • Gode spanskkundskaber er en klar fordel

Fordele

  • Mulighed for at overgå til en fuldtidsstilling afhængigt af arbejdsindsats og virksomhedens behov

Relaterede job