My Hero VA je vzdálená personální a náborová služba, která pomáhá firmám najít prověřené virtuální asistenty pro role, jako jsou podpora vedení, nákup médií, střih videa a prodej. Společnost zajišťuje vyhledávání kandidátů, jejich prověření a představení klientům a obsluhuje organizace z oblasti poradenství, logistiky a marketingu. Model platby po přijetí zaměstnance eliminuje poplatky předem, zatímco šestiměsíční záruka výkonu má usnadnit nábor týmům, které chtějí rozšířit své činnosti bez prodlužování pracovní doby.
Vzdálený virtuální asistent ve zdravotnictví (Mexiko, částečný úvazek)
Správa dokumentace a kvalifikací pečovatelů a koordinace školení pro americkou personální agenturu. Práce na dálku z Mexika, 25 hodin týdně.
Popis
- Kontrolovat přehledy chybějících dokumentů pečovatelů a nedokončených školení
- Shromažďovat certifikáty, karty s otisky prstů, požadované formuláře a záznamy o školení
- Nahrávat dokumenty do profilů pečovatelů a dbát na správnost souborů
- Plánovat povinná školení pečovatelů včetně kurzů kardiopulmonální resuscitace
- Kontaktovat pečovatele ohledně účasti, dokončeného školení a dosud nedodaných dokumentů
- Během pracovního dne sledovat e-mail, textové zprávy a interní týmovou komunikaci
- Odpovídat profesionálně a podle potřeby používat připravené šablony
- Jasně zaznamenávat nevyřízené záležitosti, následné kroky a další postup
- Příležitostně telefonovat kvůli vyřešení nevyřízených záležitostí
- Pečlivě kontrolovat soubory, aby dokumenty nechyběly ani nebyly nesprávně zařazeny
- Koordinovat účast na školeních a evidenci záznamů, aniž byste školení sami vedli
Požadavky
- Zkušenosti s administrativní podporou, správou dokumentů, koordinací školení nebo podobnou prací
- Pečlivost a dlouhodobě přesná práce
- Schopnost naučit se zavedené postupy a samostatně zvládat každodenní úkoly
- Praktická znalost Microsoft Excel a jistota při práci s online systémy
- Schopnost pracovat s e-mailem, sdílenými soubory, CRM platformami a nástroji pro zasílání zpráv
- Velmi dobrá písemná angličtina a srozumitelný ústní projev v angličtině pro občasné hovory
- Dobré organizační schopnosti a důslednost při následném řešení úkolů
- Možnost pracovat 25 hodin týdně od pondělí do pátku během pracovní doby ve Phoenixu v Arizoně
- Zkušenosti s personálním zajištěním ve zdravotnictví, domácí péčí nebo příbuzným oborem jsou velkou výhodou
- Zkušenosti se sledováním kvalifikací pečovatelů, nástupních dokumentů nebo povinných školení jsou velkou výhodou
- Znalost SharePointu a Outlooku je velkou výhodou
- Znalost španělštiny je velkou výhodou
Benefity
- Možnost přejít na plný úvazek podle pracovních výsledků a potřeb firmy