My Hero VA
My Hero VA
My Hero VA هي خدمة للتوظيف عن بُعد والمواءمة تساعد الشركات في العثور على مساعدين افتراضيين تم التحقق من كفاءتهم لشغل أدوار تشمل الدعم التنفيذي، وشراء الوسائط، وتحرير الفيديو، والمبيعات. تدير الشركة عمليات البحث عن المرشحين وفحصهم وتقديمهم، وتخدم مؤسسات في مجالات الاستشارات والخدمات اللوجستية والتسويق. ويزيل نهج الدفع بعد التوظيف الرسوم المسبقة، بينما يهدف ضمان الأداء لمدة ستة أشهر إلى تقليل صعوبات التوظيف أمام الفرق التي تسعى إلى توسيع عملياتها من دون زيادة ساعات العمل.

مساعد افتراضي للرعاية الصحية عن بُعد (المكسيك، دوام جزئي)

إدارة وثائق مقدّمي الرعاية ومؤهلاتهم وتنسيق تدريبهم لصالح وكالة توظيف أمريكية. الوظيفة عن بُعد ومقرها المكسيك، بواقع 25 ساعة أسبوعيًا.

الوصف

  • تحقّق من التقارير لرصد وثائق مقدّمي الرعاية الناقصة والتدريب غير المكتمل
  • اجمع الشهادات وبطاقات البصمات والنماذج المطلوبة وسجلات التدريب
  • ارفع الوثائق إلى ملفات مقدّمي الرعاية وحافظ على دقتها
  • جدول التدريبات المطلوبة لمقدّمي الرعاية، بما فيها دورات الإنعاش القلبي الرئوي
  • تابع مع مقدّمي الرعاية بشأن الحضور والتدريب المكتمل والأوراق المستحقة
  • راقب البريد الإلكتروني والرسائل النصية ورسائل الفريق الداخلية طوال يوم العمل
  • ردّ بمهنية، واستخدم النماذج المعتمدة عند ملاءمتها
  • سجّل بوضوح العناصر المعلّقة والمتابعات والخطوات التالية
  • أجرِ مكالمات من حين لآخر لحل المسائل العالقة
  • راجع الملفات بعناية لتجنّب فقدان الوثائق أو حفظها في غير موضعها
  • نسّق حضور التدريب وسجلاته دون تقديم الدروس

المتطلبات

  • خبرة سابقة في الدعم الإداري أو إدارة الوثائق أو تنسيق التدريب أو دور مشابه
  • اهتمام كبير بالتفاصيل وسجل ثابت من العمل الدقيق
  • القدرة على تعلّم الإجراءات المعتمدة وإنجاز المهام اليومية باستقلالية
  • معرفة عملية ببرنامج Microsoft Excel والثقة في استخدام الأنظمة عبر الإنترنت
  • القدرة على العمل باستخدام البريد الإلكتروني والملفات المشتركة ومنصات إدارة علاقات العملاء وأدوات المراسلة
  • إتقان الإنجليزية كتابةً والتحدث بها بوضوح لإجراء مكالمات من حين لآخر
  • مهارات قوية في التنظيم والمتابعة
  • التفرغ للعمل 25 ساعة أسبوعيًا من الاثنين إلى الجمعة، خلال ساعات العمل في فينيكس، أريزونا
  • تُفضّل بشدة الخبرة في توظيف العاملين بمجال الرعاية الصحية أو الرعاية المنزلية أو قطاع مشابه
  • تُفضّل بشدة الخبرة في تتبّع مؤهلات مقدّمي الرعاية أو وثائق انضمامهم للعمل أو التدريب المطلوب
  • تُفضّل بشدة الإلمام ببرنامجَي SharePoint وOutlook
  • تُفضّل بشدة إجادة الإسبانية

المزايا

  • فرصة للتطور إلى وظيفة بدوام كامل، بحسب الأداء واحتياجات العمل