My Hero VA, işletmelerin yönetici desteği, medya satın alma, video düzenleme ve satış gibi pozisyonlar için güvenilir sanal asistanlar bulmasına yardımcı olan uzaktan personel bulma ve eşleştirme hizmetidir. Şirket aday bulma, eleme ve adayları işletmelere sunma süreçlerini yöneterek danışmanlık, lojistik ve pazarlama alanlarında faaliyet gösteren kuruluşlara hizmet verir. İşe alım sonrasında ödeme modeli peşin ücretleri ortadan kaldırırken, altı aylık performans garantisi çalışma saatlerini uzatmadan operasyonlarını büyütmek isteyen ekiplerin işe alım sürecindeki zorlukları azaltmayı amaçlar.
Uzaktan Sağlık Sanal Asistanı (Meksika, Yarı Zamanlı)
ABD merkezli bir personel ajansı için bakım çalışanlarının belgelerini, yeterliliklerini ve eğitim koordinasyonunu yönetin. Meksika'da bulunan bu uzaktan pozisyonda haftada 25 saat çalışın.
Açıklama
- Bakım çalışanlarının belgelerindeki eksikleri ve tamamlanmamış eğitimleri raporlardan kontrol edin
- Sertifikaları, parmak izi kartlarını, gerekli formları ve eğitim kayıtlarını toplayın
- Belgeleri bakım çalışanlarının profillerine yükleyin ve dosyaları güncel tutun
- CPR kursları da dahil olmak üzere gerekli bakım çalışanı eğitimlerini planlayın
- Katılım, tamamlanan eğitimler ve bekleyen evraklar hakkında bakım çalışanlarıyla iletişim kurun
- İş günü boyunca e-postaları, kısa mesajları ve ekip içi mesajları takip edin
- Gerektiğinde mevcut şablonları kullanarak profesyonel yanıtlar verin
- Bekleyen işleri, takip adımlarını ve sonraki işlemleri açıkça kaydedin
- Çözülmemiş konular için gerektiğinde telefon görüşmeleri yapın
- Eksik veya yanlış dosyalanmış belge olmaması için dosyaları dikkatle inceleyin
- Ders vermeden eğitim katılımını ve kayıtlarını koordine edin
Gereksinimler
- İdari destek, belge yönetimi, eğitim koordinasyonu veya benzer bir alanda önceki deneyim
- Güçlü detay dikkati ve düzenli, doğru çalışma geçmişi
- Belirlenmiş prosedürleri öğrenme ve günlük işleri bağımsız yürütme becerisi
- Microsoft Excel bilgisi ve çevrimiçi sistemleri kullanma konusunda özgüven
- E-posta, paylaşılan dosyalar, CRM platformları ve mesajlaşma araçlarıyla çalışma becerisi
- Güçlü yazılı İngilizce ve ara sıra yapılacak telefon görüşmeleri için anlaşılır sözlü İngilizce
- Güçlü organizasyon ve takip becerileri
- Pazartesiden cumaya, Phoenix, Arizona iş saatlerinde haftada 25 saat çalışabilme
- Sağlık personeli istihdamı, evde bakım veya benzer sektör deneyimi özellikle tercih edilir
- Bakım çalışanlarının yeterliliklerini, işe alım belgelerini veya zorunlu eğitimlerini takip etme deneyimi özellikle tercih edilir
- SharePoint ve Outlook bilgisi özellikle tercih edilir
- İspanyolca bilgisi özellikle tercih edilir
Yan Haklar
- Performansa ve iş ihtiyaçlarına bağlı olarak tam zamanlı bir pozisyona geçme fırsatı