My Hero VA ialah perkhidmatan penempatan dan pemadanan kakitangan jarak jauh yang membantu perniagaan mencari pembantu maya yang telah disaring untuk peranan termasuk sokongan eksekutif, pembelian media, penyuntingan video dan jualan. Syarikat ini menguruskan pencarian calon, saringan dan pembentangan calon, serta melayani organisasi dalam bidang perundingan, logistik dan pemasaran. Pendekatan bayaran selepas pengambilan menghapuskan yuran pendahuluan, manakala jaminan prestasi selama enam bulan direka untuk mengurangkan kesukaran pengambilan bagi pasukan yang ingin mengembangkan operasi tanpa menambah waktu bekerja.
Pembantu Maya Penjagaan Kesihatan Jarak Jauh (Mexico, Sambilan)
Urus dokumentasi penjaga, kelayakan profesional dan penyelarasan latihan untuk agensi pengambilan kakitangan di AS. Kerja jarak jauh ini berpangkalan di Mexico dengan waktu kerja 25 jam seminggu.
Penerangan
- Semak laporan untuk mengenal pasti dokumen penjaga yang tiada dan latihan yang belum lengkap
- Kumpulkan sijil, kad cap jari, borang yang diperlukan dan rekod latihan
- Muat naik dokumen ke profil penjaga dan pastikan fail sentiasa tepat
- Jadualkan latihan wajib untuk penjaga, termasuk kelas CPR
- Buat susulan dengan penjaga tentang kehadiran, latihan yang telah diselesaikan dan dokumen yang masih belum diserahkan
- Pantau e-mel, mesej teks dan mesej pasukan dalaman sepanjang hari bekerja
- Balas secara profesional dengan menggunakan templat sedia ada apabila sesuai
- Catat perkara tertunggak, tindakan susulan dan langkah seterusnya dengan jelas
- Buat panggilan sekali-sekala untuk menyelesaikan perkara tertunggak
- Semak fail dengan teliti supaya tiada dokumen yang tercicir atau tersalah simpan
- Selaraskan kehadiran dan rekod latihan tanpa mengajar kelas
Keperluan
- Pengalaman terdahulu dalam sokongan pentadbiran, pengurusan dokumen, penyelarasan latihan atau peranan yang serupa
- Sangat teliti dan mempunyai rekod kerja yang konsisten serta tepat
- Mampu mempelajari prosedur sedia ada dan mengendalikan tugas harian secara berdikari
- Pengetahuan kerja Microsoft Excel dan yakin menggunakan sistem dalam talian
- Mampu menggunakan e-mel, fail kongsi, platform CRM dan alat pemesejan
- Kemahiran bahasa Inggeris bertulis yang baik dan pertuturan bahasa Inggeris yang jelas untuk panggilan sekali-sekala
- Kemahiran organisasi dan susulan yang baik
- Boleh bekerja 25 jam seminggu, Isnin hingga Jumaat, sepanjang waktu pejabat Phoenix, Arizona
- Pengalaman dalam pengambilan kakitangan penjagaan kesihatan, penjagaan di rumah atau industri seumpamanya amat diutamakan
- Pengalaman menjejak kelayakan penjaga, dokumen orientasi atau latihan wajib amat diutamakan
- Pengetahuan tentang SharePoint dan Outlook amat diutamakan
- Penguasaan bahasa Sepanyol amat diutamakan
Faedah
- Peluang untuk berkembang ke jawatan sepenuh masa, bergantung pada prestasi dan keperluan perniagaan