My Hero VA
My Hero VA
My Hero VA är en distansbaserad bemannings- och matchningstjänst som hjälper företag att hitta kvalitetssäkrade virtuella assistenter för roller inom bland annat ledningsstöd, medieköp, videoredigering och försäljning. Företaget hanterar sökning, urval och presentation av kandidater och betjänar organisationer inom konsultverksamhet, logistik och marknadsföring. Modellen med betalning efter anställning eliminerar förskottsavgifter, medan en prestationsgaranti på sex månader är utformad för att minska trösklarna vid rekrytering för team som vill skala upp verksamheten utan att utöka arbetstiden.

Distansbaserad virtuell assistent inom vården (Mexiko, deltid)

Hantera vårdgivares dokumentation, behörigheter och utbildningssamordning för ett amerikanskt bemanningsföretag. Tjänsten är på distans från Mexiko och omfattar 25 timmar i veckan.

Beskrivning

  • Kontrollera rapporter efter saknade vårdgivardokument och ofullständiga utbildningar
  • Samla in certifikat, fingeravtryckskort, nödvändiga formulär och utbildningsintyg
  • Ladda upp dokument till vårdgivarprofiler och se till att filerna är korrekta
  • Boka obligatoriska utbildningar för vårdgivare, inklusive HLR-kurser
  • Följ upp med vårdgivare om närvaro, genomförd utbildning och saknade handlingar
  • Håll koll på e-post, sms och interna teammeddelanden under hela arbetsdagen
  • Svara professionellt och använd befintliga mallar när det passar
  • Dokumentera tydligt sådant som återstår, uppföljningar och nästa steg
  • Ring vid behov för att lösa utestående frågor
  • Granska filer noggrant för att undvika saknade eller felplacerade dokument
  • Samordna utbildningsnärvaro och dokumentation utan att själv hålla kurser

Krav

  • Tidigare erfarenhet av administrativt stöd, dokumenthantering, utbildningssamordning eller liknande arbete
  • Mycket god känsla för detaljer och en dokumenterat hög noggrannhet
  • Förmåga att lära sig etablerade rutiner och hantera dagliga uppgifter självständigt
  • Grundläggande kunskaper i Microsoft Excel och god vana vid onlinesystem
  • Förmåga att arbeta med e-post, delade filer, CRM-plattformar och meddelandeverktyg
  • Goda kunskaper i skriftlig engelska och tydlig muntlig engelska för enstaka telefonsamtal
  • God organisationsförmåga och förmåga att följa upp
  • Möjlighet att arbeta 25 timmar i veckan, måndag till fredag, under kontorstid i Phoenix, Arizona
  • Erfarenhet från bemanning inom vården, hemsjukvård eller en liknande bransch är mycket meriterande
  • Erfarenhet av att följa upp vårdgivares behörigheter, introduktionsdokument eller obligatoriska utbildningar är mycket meriterande
  • Kännedom om SharePoint och Outlook är mycket meriterande
  • Goda kunskaper i spanska är mycket meriterande

Förmåner

  • Möjlighet att gå över till en heltidstjänst beroende på arbetsprestation och verksamhetens behov

Relaterade jobb