My Hero VA
My Hero VA
1 – 10 Medewerkers
AdviesLogistiekMarketing
My Hero VA is een dienst voor externe personeelswerving en matching die bedrijven helpt geschikte virtuele assistenten te vinden voor functies zoals directieondersteuning, media-inkoop, videobewerking en sales. Het bedrijf verzorgt het zoeken, screenen en voorstellen van kandidaten en bedient organisaties in de consultancy-, logistieke en marketingsector. Dankzij het model waarbij pas na indiensttreding wordt betaald, zijn er geen voorafgaande kosten. Een prestatiegarantie van zes maanden is bedoeld om de drempel voor het aannemen van personeel te verlagen voor teams die hun activiteiten willen uitbreiden zonder de werktijden te verlengen.

Remote virtueel assistent gezondheidszorg (Mexico, deeltijd)

Beheer documenten, kwalificaties en trainingsplanning voor zorgverleners bij een Amerikaans uitzendbureau. Deze remote functie is gevestigd in Mexico en omvat 25 uur per week.

Beschrijving

  • Controleer rapporten op ontbrekende documenten van zorgverleners en onvoltooide trainingen
  • Verzamel certificaten, vingerafdrukkaarten, vereiste formulieren en trainingsgegevens
  • Upload documenten naar de profielen van zorgverleners en houd de dossiers correct
  • Plan verplichte trainingen voor zorgverleners, waaronder reanimatiecursussen
  • Volg bij zorgverleners de aanwezigheid, afgeronde trainingen en ontbrekende documenten op
  • Houd gedurende de werkdag e-mail, sms-berichten en interne teamberichten in de gaten
  • Reageer professioneel en gebruik waar passend bestaande sjablonen
  • Leg openstaande punten, opvolgingen en vervolgstappen duidelijk vast
  • Voer af en toe telefoongesprekken om openstaande zaken op te lossen
  • Controleer dossiers zorgvuldig om ontbrekende of verkeerd opgeborgen documenten te voorkomen
  • Coördineer deelname aan trainingen en de bijbehorende registraties, zonder zelf les te geven

Vereisten

  • Ervaring met administratieve ondersteuning, documentbeheer, trainingscoördinatie of een vergelijkbare functie
  • Sterk oog voor detail en een consistente staat van nauwkeurig werk
  • Vermogen om vaste procedures te leren en dagelijkse taken zelfstandig uit te voeren
  • Praktische kennis van Microsoft Excel en vertrouwen in het gebruik van online systemen
  • Vermogen om te werken met e-mail, gedeelde bestanden, CRM-platforms en berichtentools
  • Goede schriftelijke beheersing van het Engels en duidelijke mondelinge beheersing voor incidentele telefoongesprekken
  • Sterke organisatorische vaardigheden en goede opvolging
  • Beschikbaarheid voor 25 uur per week, maandag tot en met vrijdag tijdens kantooruren in Phoenix, Arizona
  • Ervaring in personeelsbemiddeling voor de gezondheidszorg, thuiszorg of een vergelijkbare sector is zeer gewenst
  • Ervaring met het bijhouden van kwalificaties, onboardingdocumenten of verplichte trainingen van zorgverleners is zeer gewenst
  • Bekendheid met SharePoint en Outlook is zeer gewenst
  • Beheersing van het Spaans is zeer gewenst

Voordelen

  • Mogelijkheid om door te groeien naar een fulltime functie, afhankelijk van prestaties en bedrijfsbehoeften

Gerelateerde vacatures

Ambush

Senior machinelearning- en AI-engineer

Ambush

Bouw productieklare generatieve AI- en agentworkflows voor klanten van Ambush in de financiële dienstverlening. Ontwikkel Python- en FastAPI-services, SQL-dataworkflows, retrieval-augmented generation en cloudgebaseerde AI-systemen.

Openen
GFN

Senior software-engineer machine learning

GFN
201 – 500 Medewerkers
E-commerceFintechSaaS

Bouw backendinfrastructuur en AI-ondersteunde leerproducten voor GFN, een Duitse onderwijsaanbieder. Ontwikkel schaalbare onderwijsplatforms met een robuuste softwarearchitectuur en praktische toepassingen van machine learning.

Openen