My Hero VA
My Hero VA
My Hero VA er en fjernbasert bemannings- og matchingtjeneste som hjelper bedrifter med å finne kvalitetssikrede virtuelle assistenter til roller innen blant annet lederstøtte, mediekjøp, videoredigering og salg. Selskapet håndterer kandidatsøk, screening og presentasjon, og betjener organisasjoner innen konsulentvirksomhet, logistikk og markedsføring. Modellen med betaling etter ansettelse fjerner forhåndsgebyrer, mens en seks måneders resultatgaranti er utformet for å gjøre rekruttering enklere for team som ønsker å skalere driften uten å utvide arbeidstiden.

Virtuell assistent innen helse på avstand (Mexico, deltid)

Håndter dokumentasjon, kvalifikasjoner og koordinering av opplæring for et amerikansk bemanningsbyrå. Stillingen er fjernbasert i Mexico og omfatter 25 timer i uken.

Beskrivelse

  • Kontroller rapporter for manglende dokumenter om omsorgspersonell og ufullført opplæring
  • Samle inn sertifikater, fingeravtrykkskort, nødvendige skjemaer og opplæringsregistreringer
  • Last opp dokumenter til profilene til omsorgspersonellet, og sørg for at filene er korrekte
  • Planlegg nødvendig opplæring for omsorgspersonell, inkludert HLR-kurs
  • Følg opp med omsorgspersonellet om oppmøte, fullført opplæring og manglende papirarbeid
  • Følg med på e-post, tekstmeldinger og interne teammeldinger gjennom arbeidsdagen
  • Svar profesjonelt, og bruk eksisterende maler når det passer
  • Registrer tydelig utestående saker, oppfølginger og neste steg
  • Ta sporadiske telefoner for å løse utestående saker
  • Gå nøye gjennom filer for å hindre at dokumenter mangler eller blir feilplassert
  • Koordiner deltakelse på opplæring og registreringer uten å undervise selv

Krav

  • Tidligere erfaring med administrativ støtte, dokumenthåndtering, koordinering av opplæring eller en lignende rolle
  • Godt øye for detaljer og en jevn historikk med nøyaktig arbeid
  • Evne til å lære etablerte rutiner og håndtere daglige oppgaver selvstendig
  • Kjennskap til Microsoft Excel og trygghet i bruk av nettbaserte systemer
  • Evne til å arbeide med e-post, delte filer, CRM-plattformer og meldingsverktøy
  • Gode skriftlige engelskkunnskaper og tydelig muntlig engelsk til sporadiske samtaler
  • Gode organisatoriske evner og oppfølgingsevner
  • Mulighet til å arbeide 25 timer i uken, mandag til fredag, innenfor arbeidstiden i Phoenix, Arizona
  • Erfaring fra bemanning innen helse, hjemmetjenester eller en lignende bransje er svært ønskelig
  • Erfaring med å følge opp omsorgspersonells kvalifikasjoner, onboardingdokumenter eller påkrevd opplæring er svært ønskelig
  • Kjennskap til SharePoint og Outlook er svært ønskelig
  • Gode spanskkunnskaper er svært ønskelig

Fordeler

  • Mulighet for å gå over i en fulltidsstilling, avhengig av arbeidsprestasjoner og virksomhetens behov

Relaterte jobber

Ambush

Senior maskinlærings- og AI-ingeniør

Ambush

Bygg produksjonsklare generative AI- og agentarbeidsflyter for Ambushs kunder innen finansielle tjenester. Utvikle Python- og FastAPI-tjenester, SQL-dataarbeidsflyter, RAG-løsninger og skybaserte AI-systemer.

Åpne