My Hero VA usluga je udaljenog zapošljavanja i povezivanja koja tvrtkama pomaže pronaći provjerene virtualne asistente za uloge poput podrške upravi, zakupa medija, uređivanja videozapisa i prodaje. Tvrtka upravlja pronalaženjem, provjerom i predstavljanjem kandidata te pruža usluge organizacijama iz područja savjetovanja, logistike i marketinga. Njezin model plaćanja nakon zapošljavanja uklanja početne naknade, dok je šestomjesečno jamstvo učinka osmišljeno kako bi smanjilo prepreke pri zapošljavanju timova koji žele proširiti poslovanje bez produljenja radnog vremena.
Virtualni asistent u zdravstvu na daljinu (Meksiko, nepuno radno vrijeme)
Vodite dokumentaciju njegovatelja, provjeru njihovih kvalifikacija i koordinaciju obuka za američku agenciju za zapošljavanje. Rad na daljinu iz Meksika, 25 sati tjedno.
Opis
- Provjeravati izvješća i tražiti dokumente njegovatelja koji nedostaju te nepotpune obuke
- Prikupljati potvrde, kartice s otiscima prstiju, obvezne obrasce i evidenciju obuka
- Učitavati dokumente u profile njegovatelja i održavati njihove dosjee točnima
- Dogovarati obvezne obuke njegovatelja, uključujući tečajeve oživljavanja
- Kontaktirati njegovatelje u vezi s prisutnošću, završenim obukama i dokumentacijom koja nedostaje
- Tijekom radnog dana pratiti e-poštu, tekstualne poruke i internu timsku komunikaciju
- Odgovarati profesionalno i prema potrebi koristiti postojeće predloške
- Jasno bilježiti otvorene stavke, podsjetnike i sljedeće korake
- Povremeno obavljati pozive radi rješavanja neriješenih stavki
- Pažljivo pregledavati dosjee kako bi se spriječilo da dokumenti nedostaju ili budu pogrešno pohranjeni
- Koordinirati prisutnost na obukama i evidenciju, bez izvođenja nastave
Zahtjevi
- Prethodno iskustvo u administrativnoj podršci, upravljanju dokumentacijom, koordinaciji obuka ili sličnom poslu
- Izražena pažnja prema detaljima i dosljedna preciznost u radu
- Sposobnost usvajanja utvrđenih postupaka i samostalnog obavljanja svakodnevnih zadataka
- Radno poznavanje programa Microsoft Excel i sigurnost u korištenju mrežnih sustava
- Sposobnost rada s e-poštom, dijeljenim datotekama, CRM platformama i alatima za razmjenu poruka
- Dobro pisano znanje engleskog i jasan govorni engleski za povremene pozive
- Dobre organizacijske vještine i sposobnost praćenja obveza
- Dostupnost 25 sati tjedno, od ponedjeljka do petka, tijekom radnog vremena u Phoenixu u Arizoni
- Iskustvo u zapošljavanju zdravstvenih djelatnika, kućnoj njezi ili srodnoj djelatnosti velika je prednost
- Iskustvo u praćenju kvalifikacija njegovatelja, dokumentacije za uvođenje u posao ili obveznih obuka velika je prednost
- Poznavanje alata SharePoint i Outlook velika je prednost
- Znanje španjolskog velika je prednost
Pogodnosti
- Mogućnost prelaska na puno radno vrijeme, ovisno o radnom učinku i potrebama poslovanja