Norton Rose Fulbright
Norton Rose Fulbright
A Norton Rose Fulbright é um escritório de advocacia internacional que assessora grandes empresas e instituições financeiras em questões jurídicas complexas. Sua prática multidisciplinar abrange transações corporativas, serviços financeiros, litígios, conformidade regulatória e atuação especializada nos setores de energia, instituições financeiras, tecnologia, saúde, logística e consultoria. O escritório opera por meio de uma rede global com mais de 50 escritórios e conta com uma equipe de mais de 7.000 pessoas, incluindo aproximadamente 3.000 advogados. Seu trabalho também enfatiza práticas empresariais responsáveis e diversidade, equidade e inclusão.

Coordenador de pagamentos a clientes — Houston híbrido

Processa recebimentos de clientes, lançamentos no SAP e conciliações para a Norton Rose Fulbright, dando suporte às equipes jurídicas e ao Centro de Serviços Global nos escritórios do Texas.

Descrição

  • Registra diariamente os pagamentos recebidos
  • Investiga recebimentos de clientes que não foram identificados pelo Centro de Serviços Global e encaminha os casos não resolvidos quando necessário
  • Lança no SAP os recebimentos de clientes identificados
  • Responde prontamente por e-mail e telefone a dúvidas e solicitações sobre contas a receber
  • Prepara e compartilha relatórios e detalhes de pagamentos quando solicitado
  • Concilia relatórios de lotes com créditos bancários
  • Coordena transferências fiduciárias e entre empresas com os colegas de contas a pagar
  • Abre subcontas fiduciárias e mantém os saldos atualizados
  • Registra a movimentação mensal de contas de garantia remuneradas por juros
  • Realiza tarefas administrativas gerais
  • Trabalha com advogados, funcionários e o Centro de Serviços Global para processar pagamentos de clientes com precisão e eficiência
  • Reporta-se ao Supervisor de Pagamentos a Clientes

Requisitos

  • Pelo menos três anos de experiência profissional; experiência em escritório de advocacia é desejável
  • Experiência com sistemas financeiros ou bancos de dados comumente usados no setor jurídico é desejável
  • Capacidade de trabalhar de forma independente e colaborativa, mantendo precisão, confidencialidade e profissionalismo
  • Foco no atendimento ao cliente e fortes habilidades de comunicação
  • Capacidade de se comunicar por telefone, e-mail e pessoalmente com pessoas de todos os níveis organizacionais, internas e externas
  • Capacidade de se adaptar rapidamente a prioridades variáveis em um ambiente dinâmico
  • Fortes habilidades de colaboração
  • Bom discernimento ao seguir procedimentos, controles e diretrizes de escalonamento estabelecidos
  • Atenção cuidadosa aos detalhes e habilidades acima da média de ortografia, linguagem e gramática
  • Fortes habilidades com computadores
  • Proficiência no Microsoft Office
  • Fortes habilidades de entrada de dados
  • Disponibilidade para trabalhar horas adicionais quando necessário

Benefícios

  • Escolha entre três planos de seguro médico
  • Cobertura odontológica
  • Cobertura oftalmológica
  • Seguro de vida
  • Cobertura por incapacidade
  • Contas de poupança para despesas médicas
  • Contas de gastos flexíveis
  • Plano de poupança 401(k), sujeito aos critérios de elegibilidade
  • Planos de participação nos lucros, sujeitos aos critérios de elegibilidade
  • Benefícios de fertilidade para funcionários em tempo integral
  • Benefícios de transporte público onde disponíveis
  • Opções de assistência para refinanciamento de empréstimos estudantis
  • Licença remunerada, com pelo menos 20 dias conforme o cargo e o tempo de serviço
  • Licença-maternidade remunerada
  • Licença-paternidade ou parental remunerada de pelo menos 14 semanas
  • Apoio para cuidados infantis emergenciais
  • 11 feriados da empresa
  • Flexibilidade contínua para trabalhar remotamente

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