Norton Rose Fulbright
Norton Rose Fulbright
Norton Rose Fulbright er et internasjonalt advokatfirma som rådgir større selskaper og finansinstitusjoner i komplekse juridiske spørsmål. Firmaets tverrfaglige virksomhet omfatter selskapsrelaterte transaksjoner, finansielle tjenester, rettstvister, etterlevelse av regelverk og bransjerettet arbeid innen energi, finansinstitusjoner, teknologi, helsevesen, logistikk og rådgivning. Firmaet opererer gjennom et globalt nettverk med mer enn 50 kontorer og har over 7 000 medarbeidere, inkludert rundt 3 000 advokater. Virksomheten legger også vekt på ansvarlig forretningspraksis samt mangfold, likestilling og inkludering.

Koordinator for klientbetalinger – Houston, hybrid

Registrer klientinnbetalinger, SAP-posteringer og avstemminger for Norton Rose Fulbright. Støtt juridiske team og Global Service Center ved kontorer i Texas.

Beskrivelse

  • Registrere mottatte innbetalinger daglig
  • Undersøke klientinnbetalinger som Global Service Center ikke har identifisert, og eskalere uavklarte poster ved behov
  • Bokføre identifiserte klientinnbetalinger i SAP
  • Besvare spørsmål og henvendelser om kundefordringer raskt på e-post og telefon
  • Utarbeide og dele rapporter og betalingsinformasjon på forespørsel
  • Avstemme batchrapporter mot bankinnskudd
  • Koordinere trust- og konserninterne overføringer med kolleger innen leverandørreskontro
  • Opprette underkontoer for trustmidler og holde saldoene oppdatert
  • Registrere månedlige bevegelser på rentebærende klientkonti
  • Utføre generelle administrative oppgaver
  • Samarbeide med advokater, ansatte og Global Service Center for å behandle klientbetalinger nøyaktig og effektivt
  • Rapportere til lederen for klientbetalinger

Krav

  • Minst tre års yrkeserfaring; erfaring fra advokatfirma er en fordel
  • Erfaring med økonomisystemer eller databaser som vanligvis brukes i juridisk sektor, er en fordel
  • Evne til å arbeide selvstendig og sammen med andre med nøyaktighet, konfidensialitet og profesjonalitet
  • Serviceinnstilling og gode kommunikasjonsevner
  • Evne til å kommunisere på telefon, e-post og ansikt til ansikt med personer på alle organisatoriske nivåer, internt og eksternt
  • Evne til raskt å tilpasse seg skiftende prioriteringer i et arbeidsmiljø med høyt tempo
  • Gode samarbeidsevner
  • God dømmekraft ved bruk av etablerte rutiner, kontroller og retningslinjer for eskalering
  • Stor oppmerksomhet på detaljer og stave-, språk- og grammatikkferdigheter over gjennomsnittet
  • Gode datakunnskaper
  • Gode ferdigheter i Microsoft Office
  • Gode ferdigheter innen dataregistrering
  • Villighet til å arbeide ekstra timer ved behov

Fordeler

  • Valg mellom tre helseforsikringsplaner
  • Tannforsikring
  • Synsforsikring
  • Livsforsikring
  • Uføreforsikring
  • Helsesparekontoer
  • Fleksible utgiftskontoer
  • 401(k)-spareordning, med forbehold om kvalifikasjon
  • Overskuddsdelingsordninger, med forbehold om kvalifikasjon
  • Fertilitetsytelser for heltidsansatte
  • Pendlerytelser der de er tilgjengelige
  • Alternativer for refinansiering av studielån
  • Betalt fri, minst 20 dager avhengig av rolle og ansiennitet
  • Betalt fødselspermisjon for mor
  • Betalt fødsels- eller foreldrepermisjon på minst 14 uker
  • Støtte til reservebarnepass
  • 11 firmadager
  • Løpende fleksibilitet til å arbeide eksternt

Relaterte jobber