Norton Rose Fulbright är en internationell advokatbyrå som ger råd till stora företag och finansinstitut i komplexa juridiska frågor. Byråns tvärdisciplinära verksamhet omfattar företagstransaktioner, finansiella tjänster, tvister, regelefterlevnad och branschinriktat arbete inom energi, finansinstitut, teknik, hälso- och sjukvård, logistik och konsultverksamhet. Byrån verkar genom ett globalt nätverk med över 50 kontor och har fler än 7 000 medarbetare, däribland cirka 3 000 jurister. Verksamheten betonar också ansvarsfulla affärsmetoder samt mångfald, jämlikhet och inkludering.
Koordinator för klientbetalningar – Houston, hybrid
Registrera klientinbetalningar, SAP-transaktioner och avstämningar för Norton Rose Fulbright. Stöd juridiska team och Global Service Center vid kontor i Texas.
Beskrivning
- Registrera dagligen mottagna intäktsbetalningar
- Utreda klientinbetalningar som Global Service Center inte har identifierat och vid behov eskalera olösta ärenden
- Bokföra identifierade klientinbetalningar i SAP
- Snabbt besvara frågor och ärenden om kundfordringar via e-post och telefon
- Ta fram och dela rapporter och betalningsuppgifter på begäran
- Stämma av batchrapporter mot bankinsättningar
- Samordna trust- och koncerninterna överföringar med kollegor inom leverantörsreskontra
- Öppna underkonton för trustmedel och hålla saldona uppdaterade
- Bokföra månadsaktivitet för räntebärande spärrkonton
- Utföra allmänna administrativa uppgifter
- Samarbeta med jurister, medarbetare och Global Service Center för att hantera klientbetalningar korrekt och effektivt
- Rapportera till arbetsledaren för klientbetalningar
Krav
- Minst tre års yrkeserfarenhet; erfarenhet från advokatbyrå är meriterande
- Erfarenhet av finansiella system eller databaser som ofta används inom den juridiska sektorn är meriterande
- Förmåga att arbeta självständigt och tillsammans med andra med noggrannhet, sekretess och professionalism
- Serviceinriktning och god kommunikationsförmåga
- Förmåga att kommunicera via telefon, e-post och personligen med personer på alla organisatoriska nivåer, både internt och externt
- Förmåga att snabbt anpassa sig till ändrade prioriteringar i en miljö med högt tempo
- God samarbetsförmåga
- Gott omdöme vid tillämpning av etablerade rutiner, kontroller och riktlinjer för eskalering
- Stor noggrannhet och språkkunskaper över genomsnittet, inklusive stavning och grammatik
- Goda datorkunskaper
- Goda kunskaper i Microsoft Office
- God förmåga att mata in data
- Villighet att arbeta extra vid behov
Förmåner
- Val mellan tre sjukförsäkringsplaner
- Tandvårdsförsäkring
- Synvårdsförsäkring
- Livförsäkring
- Försäkring vid arbetsoförmåga
- Hälsosparkonton
- Konton för flexibla utgifter
- 401(k)-sparplan, med förbehåll för behörighet
- Vinstdelningsplaner, med förbehåll för behörighet
- Fertilitetsförmåner för heltidsanställda
- Pendlingsförmåner där sådana finns
- Möjlighet till refinansiering av studielån
- Betald ledighet, minst 20 dagar beroende på roll och anställningstid
- Betald mammaledighet
- Betald pappaledighet eller föräldraledighet på minst 14 veckor
- Stöd med reservbarnomsorg
- 11 företagshelgdagar
- Löpande möjlighet att arbeta på distans