Norton Rose Fulbright ist eine internationale Anwaltskanzlei, die große Unternehmen und Finanzinstitute bei komplexen rechtlichen Fragen berät. Die multidisziplinäre Praxis umfasst Unternehmenstransaktionen, Finanzdienstleistungen, Rechtsstreitigkeiten, regulatorische Compliance sowie branchenspezifische Tätigkeiten in den Bereichen Energie, Finanzinstitute, Technologie, Gesundheitswesen, Logistik und Beratung. Die Kanzlei ist über ein globales Netzwerk von mehr als 50 Büros tätig und beschäftigt über 7.000 Mitarbeitende, darunter etwa 3.000 Anwältinnen und Anwälte. Zudem legt sie Wert auf verantwortungsvolle Geschäftspraktiken sowie Vielfalt, Gleichberechtigung und Inklusion.
Koordinator für Kundenzahlungen – Houston, Hybrid
Bearbeiten Sie Zahlungseingänge von Mandanten, SAP-Buchungen und Abstimmungen für Norton Rose Fulbright. Unterstützen Sie Rechtsteams und das Global Service Center an den Standorten in Texas.
Beschreibung
- Erfassen Sie täglich eingehende Zahlungseingänge.
- Prüfen Sie Zahlungseingänge von Mandanten, die das Global Service Center nicht zuordnen konnte, und eskalieren Sie ungeklärte Fälle bei Bedarf.
- Buchen Sie zugeordnete Zahlungseingänge von Mandanten in SAP.
- Beantworten Sie Fragen und Anliegen zur Debitorenbuchhaltung zeitnah per E-Mail und Telefon.
- Erstellen und teilen Sie auf Anfrage Berichte und Zahlungsdetails.
- Stimmen Sie Sammelberichte mit Bankgutschriften ab.
- Koordinieren Sie Treuhand- und konzerninterne Überweisungen mit Kolleginnen und Kollegen aus der Kreditorenbuchhaltung.
- Richten Sie Treuhand-Unterkonten ein und halten Sie deren Salden aktuell.
- Erfassen Sie die monatlichen Aktivitäten für verzinste Treuhandkonten.
- Erledigen Sie allgemeine Verwaltungsaufgaben.
- Arbeiten Sie mit Anwältinnen und Anwälten, Mitarbeitenden und dem Global Service Center zusammen, um Mandantenzahlungen genau und effizient zu bearbeiten.
- Sie berichten an die Leitung der Mandantenzahlungsabteilung.
Anforderungen
- Mindestens drei Jahre Berufserfahrung; Erfahrung in einer Anwaltskanzlei ist von Vorteil.
- Erfahrung mit Finanzsystemen oder Datenbanken, die üblicherweise im Rechtsbereich eingesetzt werden, ist von Vorteil.
- Sie können selbstständig und im Team arbeiten und legen dabei Wert auf Genauigkeit, Vertraulichkeit und Professionalität.
- Ausgeprägte Serviceorientierung und gute Kommunikationsfähigkeiten.
- Sie können telefonisch, per E-Mail und persönlich mit Personen aller Hierarchieebenen kommunizieren, sowohl intern als auch extern.
- Sie passen sich in einem dynamischen Umfeld schnell wechselnden Prioritäten an.
- Ausgeprägte Teamfähigkeit.
- Urteilsvermögen bei der Einhaltung etablierter Verfahren, Kontrollen und Eskalationsrichtlinien.
- Sorgfalt und überdurchschnittliche Rechtschreib-, Sprach- und Grammatikkenntnisse.
- Gute Computerkenntnisse.
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office.
- Gute Dateneingabefähigkeiten.
- Bereitschaft, bei Bedarf zusätzliche Stunden zu arbeiten.
Zusatzleistungen
- Auswahl aus drei Krankenversicherungsplänen.
- Zahnzusatzversicherung.
- Sehversicherung.
- Lebensversicherung.
- Versicherung gegen Berufsunfähigkeit.
- Gesundheitssparkonten.
- Flexible Ausgabenkonten.
- 401(k)-Sparplan, vorbehaltlich der Teilnahmeberechtigung.
- Gewinnbeteiligungspläne, vorbehaltlich der Teilnahmeberechtigung.
- Fruchtbarkeitsleistungen für Vollzeitbeschäftigte.
- Pendlerleistungen, sofern verfügbar.
- Möglichkeiten zur Refinanzierung von Studienkrediten.
- Bezahlte Freistellung; je nach Rolle und Betriebszugehörigkeit mindestens 20 Tage.
- Bezahlter Mutterschaftsurlaub.
- Bezahlter Vaterschafts- oder Elternurlaub von mindestens 14 Wochen.
- Unterstützung bei der Ersatzbetreuung von Kindern.
- 11 Feiertage des Unternehmens.
- Fortlaufende Flexibilität, remote zu arbeiten.