Norton Rose Fulbright là một hãng luật quốc tế tư vấn cho các tập đoàn lớn và tổ chức tài chính về những vấn đề pháp lý phức tạp. Hoạt động hành nghề đa lĩnh vực của hãng bao gồm giao dịch doanh nghiệp, dịch vụ tài chính, tranh tụng, tuân thủ quy định và các lĩnh vực chuyên sâu theo ngành như năng lượng, tổ chức tài chính, công nghệ, chăm sóc sức khỏe, logistics và tư vấn. Hãng hoạt động thông qua mạng lưới toàn cầu gồm hơn 50 văn phòng và có đội ngũ hơn 7.000 người, trong đó có khoảng 3.000 luật sư. Hoạt động của hãng cũng chú trọng đến các hoạt động kinh doanh có trách nhiệm, đa dạng, công bằng và hòa nhập.
Điều phối viên thanh toán khách hàng — Làm việc kết hợp tại Houston
Xử lý khoản thu của khách hàng, hạch toán SAP và đối chiếu cho Norton Rose Fulbright. Hỗ trợ các nhóm pháp lý và Trung tâm Dịch vụ Toàn cầu tại các văn phòng ở Texas.
Mô tả
- Ghi nhận các khoản thu doanh thu hằng ngày
- Kiểm tra các khoản thu của khách hàng mà Trung tâm Dịch vụ Toàn cầu chưa xác định được và chuyển cấp các khoản chưa giải quyết khi cần
- Hạch toán các khoản thu đã xác định của khách hàng trong SAP
- Nhanh chóng phản hồi câu hỏi và thắc mắc về các khoản phải thu qua email và điện thoại
- Lập và chia sẻ báo cáo cùng thông tin chi tiết về khoản thanh toán theo yêu cầu
- Đối chiếu báo cáo lô giao dịch với các khoản ghi có ngân hàng
- Phối hợp với đồng nghiệp phụ trách khoản phải trả về việc chuyển tiền ủy thác và chuyển tiền nội bộ giữa các công ty
- Mở các tài khoản phụ ủy thác và duy trì số dư hiện tại
- Ghi nhận hoạt động hằng tháng của các tài khoản ký quỹ có hưởng lãi
- Thực hiện các công việc hành chính tổng quát
- Phối hợp với luật sư, nhân viên và Trung tâm Dịch vụ Toàn cầu để xử lý khoản thanh toán của khách hàng chính xác và hiệu quả
- Báo cáo cho Giám sát viên bộ phận Thanh toán Khách hàng
Yêu cầu
- Có ít nhất ba năm kinh nghiệm làm việc chuyên môn; ưu tiên kinh nghiệm tại công ty luật
- Ưu tiên có kinh nghiệm sử dụng các hệ thống tài chính hoặc cơ sở dữ liệu thường dùng trong lĩnh vực pháp lý
- Có khả năng làm việc độc lập và phối hợp với người khác, đồng thời bảo đảm tính chính xác, bảo mật và chuyên nghiệp
- Tập trung vào dịch vụ khách hàng và có kỹ năng giao tiếp tốt
- Có khả năng giao tiếp qua điện thoại, email và trực tiếp với mọi cấp trong tổ chức, cả nội bộ lẫn bên ngoài
- Có khả năng nhanh chóng thích ứng với các ưu tiên thay đổi trong môi trường làm việc năng động
- Có kỹ năng phối hợp tốt
- Có khả năng đánh giá hợp lý khi tuân thủ quy trình, biện pháp kiểm soát và hướng dẫn chuyển cấp đã thiết lập
- Chú ý cẩn thận đến chi tiết và có kỹ năng chính tả, ngôn ngữ, ngữ pháp trên mức trung bình
- Có kỹ năng máy tính tốt
- Thành thạo Microsoft Office
- Có kỹ năng nhập liệu tốt
- Sẵn sàng làm thêm giờ khi cần
Phúc lợi
- Được chọn một trong ba chương trình bảo hiểm y tế
- Bảo hiểm nha khoa
- Bảo hiểm thị lực
- Bảo hiểm nhân thọ
- Bảo hiểm thương tật
- Tài khoản tiết kiệm y tế
- Tài khoản chi tiêu linh hoạt
- Chương trình tiết kiệm 401(k), tùy thuộc điều kiện tham gia
- Chương trình chia sẻ lợi nhuận, tùy thuộc điều kiện tham gia
- Phúc lợi hỗ trợ sinh sản dành cho nhân viên toàn thời gian
- Phúc lợi đi lại khi có áp dụng
- Các lựa chọn hỗ trợ tái cấp vốn khoản vay sinh viên
- Nghỉ có lương, tối thiểu 20 ngày tùy theo vị trí và thâm niên
- Nghỉ thai sản có lương
- Nghỉ phép làm cha hoặc nghỉ chăm con có lương ít nhất 14 tuần
- Hỗ trợ chăm sóc trẻ dự phòng
- 11 ngày nghỉ lễ của công ty
- Duy trì sự linh hoạt để làm việc từ xa