Norton Rose Fulbright是一家国际律师事务所，为大型企业和金融机构处理复杂法律事务提供咨询服务。其多学科业务涵盖公司交易、金融服务、诉讼、监管合规，以及能源、金融机构、科技、医疗健康、物流和咨询等行业领域。该事务所通过遍布全球的50多家办公室开展业务，拥有一支超过7,000人的团队，其中包括约3,000名律师。其业务还重视负责任的商业实践，以及多元化、公平与包容。
客户款项协调员——休斯敦混合办公
为 Norton Rose Fulbright 处理客户收款、SAP 入账和对账工作，支持德克萨斯州各办公室的法律团队及全球服务中心。 协同确保客户付款准确、高效地处理。
描述
- 记录每日收到的收入款项
- 调查全球服务中心尚未识别的客户收款，并在必要时升级处理未解决事项
- 在 SAP 中登记已识别的客户收款
- 通过电子邮件和电话及时回应应收账款相关问题与疑虑
- 按需编制并分享报告和付款明细
- 将批次报告与银行贷记款项进行核对
- 与应付账款同事协调信托账户和公司间转账
- 开设信托子账户并确保其余额保持最新
- 记录计息托管账户的月度活动
- 处理一般行政事务
- 与律师、员工及全球服务中心合作，准确高效地处理客户付款
- 向客户款项主管汇报
任职要求
- 至少三年专业工作经验；有律师事务所工作经验者优先
- 有法律行业常用财务系统或数据库使用经验者优先
- 能够独立工作并与团队协作，同时保持准确、保密和专业
- 注重客户服务，具备出色的沟通能力
- 能够通过电话、电子邮件和当面方式与组织内外各层级人员沟通
- 能够在快节奏环境中迅速适应不断变化的优先事项
- 具备良好的协作能力
- 遵循既定流程、控制措施和升级指引时判断稳妥
- 注重细节，拼写、语言和语法能力高于平均水平
- 具备较强的计算机操作能力
- 熟练使用 Microsoft Office
- 具备较强的数据录入能力
- 愿意在需要时加班
福利待遇
- 可选择三种医疗保险计划
- 牙科保险
- 视力保险
- 人寿保险
- 伤残保险
- 健康储蓄账户
- 灵活支出账户
- 401(k) 储蓄计划，须符合资格要求
- 利润分享计划，须符合资格要求
- 全职员工可享生育相关福利
- 在提供的地区享有通勤福利
- 可选择学生贷款再融资援助方案
- 带薪休假，根据职位和任职年限至少为20天
- 带薪产假
- 至少14周带薪陪产假或育儿假
- 备用托儿支持
- 公司每年11个假日
- 持续提供远程办公灵活性