Norton Rose Fulbrightは、大手企業や金融機関に複雑な法務問題に関する助言を提供する国際法律事務所です。企業取引、金融サービス、訴訟、規制対応に加え、エネルギー、金融機関、テクノロジー、ヘルスケア、物流、コンサルティングなどの業界に重点を置いた業務を、複数の専門分野にまたがって展開しています。世界50か所以上のオフィスからなるグローバルネットワークを通じて事業を行い、約3,000人の弁護士を含む7,000人超のチームを擁しています。また、責任ある事業活動と多様性、公平性、包摂性を重視しています。
クライアント入金コーディネーター—ヒューストン・ハイブリッド勤務
Norton Rose Fulbright の顧客入金、SAP への記帳、照合作業を担当し、テキサス州各オフィスの法務チームとグローバルサービスセンターを支援します。 顧客からの支払いを正確かつ効率的に処理します。
仕事内容
- 日々受領する収益の入金を記録する
- グローバルサービスセンターが特定できていない顧客入金を調査し、必要に応じて未解決案件をエスカレーションする
- 特定済みの顧客入金を SAP に記帳する
- 売掛金に関する質問や懸念に、メールと電話で迅速に対応する
- 依頼に応じてレポートや支払い明細を作成し、共有する
- バッチレポートと銀行入金を照合する
- 買掛金担当者と連携し、信託口座間および会社間の資金移動を調整する
- 信託サブアカウントを開設し、残高を最新の状態に保つ
- 利息付きエスクロー口座の月次取引を記録する
- 一般的な事務業務を行う
- 弁護士、職員、グローバルサービスセンターと協力し、顧客の支払いを正確かつ効率的に処理する
- クライアント入金スーパーバイザーに報告する
応募要件
- 専門職として3年以上の実務経験。法律事務所での経験があれば尚可
- 法律分野で一般的に使用される財務システムまたはデータベースの使用経験があれば尚可
- 正確性、機密保持、プロ意識を保ちながら、自立して業務を進め、チームでも協働できること
- 顧客サービスを重視し、高いコミュニケーション能力を備えていること
- 組織内外のあらゆる階層の人と、電話、メール、対面で意思疎通できること
- 変化の速い環境で、優先事項の変更に素早く対応できること
- 優れた協調性
- 定められた手順、統制、エスカレーション指針に従う際の適切な判断力
- 細部への注意力があり、平均以上の綴り、言語、文法能力を備えていること
- 高いコンピューター操作能力
- Microsoft Office の使用に習熟していること
- 高いデータ入力能力
- 必要に応じて追加勤務が可能であること
福利厚生
- 3種類の医療保険プランから選択可能
- 歯科保険
- 視力保険
- 生命保険
- 障害保険
- 医療貯蓄口座
- フレキシブル支出口座
- 401(k) 貯蓄制度（資格要件あり）
- 利益分配制度（資格要件あり）
- フルタイム従業員向けの妊孕性関連給付
- 利用可能な地域での通勤給付
- 学生ローンの借り換え支援オプション
- 有給休暇。職務と勤続年数に応じて最低20日
- 有給産休
- 14週間以上の有給父親休暇または育児休暇
- 緊急時の保育支援
- 会社の休日は年間11日
- 継続的にリモート勤務を選択できる柔軟性