Norton Rose Fulbright on kansainvälinen asianajotoimisto, joka neuvoo suuryrityksiä ja rahoituslaitoksia monimutkaisissa oikeudellisissa kysymyksissä. Sen monialainen palveluvalikoima kattaa yritysjärjestelyt, rahoituspalvelut, riidanratkaisun, sääntelyn noudattamisen sekä toimialakohtaisen työn energia-alalla, rahoituslaitosten parissa, teknologia-, terveydenhuolto- ja logistiikka-aloilla sekä konsultoinnissa. Yritys toimii maailmanlaajuisen, yli 50 toimistosta koostuvan verkoston kautta ja työllistää yli 7 000 henkilöä, joista noin 3 000 on asianajajia. Toiminnassa korostuvat myös vastuulliset liiketoimintatavat sekä monimuotoisuus, yhdenvertaisuus ja osallisuus.
Asiakasmaksujen koordinaattori – hybridityö Houstonissa
Käsittele asiakkaiden maksusuorituksia, SAP-kirjauksia ja täsmäytyksiä Norton Rose Fulbrightilla. Tue lakitiimejä ja Global Service Centeriä Texasin toimipisteissä.
Kuvaus
- Kirjaa päivittäin saadut tulomaksut
- Selvitä asiakkaiden maksusuoritukset, joita Global Service Center ei ole tunnistanut, ja siirrä ratkaisemattomat tapaukset tarvittaessa eteenpäin
- Kirjaa tunnistetut asiakkaiden maksusuoritukset SAP-järjestelmään
- Vastaa nopeasti myyntisaamisiin liittyviin kysymyksiin ja huolenaiheisiin sähköpostitse ja puhelimitse
- Laadi ja jaa pyynnöstä raportteja ja maksutietoja
- Täsmäytä eräraportit pankin hyvityksiin
- Koordinoi trust- ja konserniyhtiöiden välisiä tilisiirtoja ostoreskontran kollegoiden kanssa
- Avaa trust-alatilejä ja pidä niiden saldot ajan tasalla
- Kirjaa korkoa tuottavien sulkutilien kuukausittainen toiminta
- Hoida yleisiä hallinnollisia tehtäviä
- Työskentele asianajajien, henkilöstön ja Global Service Centerin kanssa asiakkaiden maksujen käsittelemiseksi tarkasti ja tehokkaasti
- Raportoi asiakasmaksujen esihenkilölle
Vaatimukset
- Vähintään kolmen vuoden työkokemus; kokemus asianajotoimistosta katsotaan eduksi
- Kokemus lakialalla yleisesti käytetyistä talousjärjestelmistä tai tietokannoista katsotaan eduksi
- Kyky työskennellä itsenäisesti ja yhteistyössä sekä toimia tarkasti, luottamuksellisesti ja ammattimaisesti
- Asiakaspalveluhenkisyys ja hyvät viestintätaidot
- Kyky viestiä puhelimitse, sähköpostitse ja kasvotusten organisaation kaikilla tasoilla työskentelevien henkilöiden kanssa sekä sisäisesti että ulkoisesti
- Kyky sopeutua nopeasti muuttuviin prioriteetteihin nopeatempoisessa ympäristössä
- Hyvät yhteistyötaidot
- Harkintakyky vakiintuneita menettelyjä, valvontakäytäntöjä ja eskalointiohjeita noudatettaessa
- Huolellisuus ja keskimääräistä paremmat oikeinkirjoitus-, kieli- ja kielioppitaidot
- Hyvät tietotekniset taidot
- Microsoft Office -ohjelmistojen hallinta
- Hyvät tiedonsyöttötaidot
- Valmius tehdä tarvittaessa lisätunteja
Edut
- Valittavana kolme sairausvakuutussuunnitelmaa
- Hammasvakuutus
- Näkövakuutus
- Henkivakuutus
- Työkyvyttömyysturva
- Terveystilisäästötilit
- Joustavat kulutilit
- 401(k)-säästösuunnitelma kelpoisuusehtojen mukaisesti
- Voitonjako-ohjelmat kelpoisuusehtojen mukaisesti
- Hedelmällisyyshoitoetuudet kokoaikaisille työntekijöille
- Työmatkaetuja saatavuuden mukaan
- Opintolainojen uudelleenrahoitukseen liittyviä tukivaihtoehtoja
- Palkallista vapaata vähintään 20 päivää tehtävästä ja työsuhteen kestosta riippuen
- Palkallinen äitiysvapaa
- Vähintään 14 viikon palkallinen isyys- tai vanhempainvapaa
- Varahoitoa lapsille
- 11 yrityksen vapaapäivää
- Jatkuva joustavuus etätyöhön