Η Norton Rose Fulbright είναι μια διεθνής δικηγορική εταιρεία που παρέχει συμβουλές σε μεγάλες εταιρείες και χρηματοπιστωτικά ιδρύματα για σύνθετα νομικά ζητήματα. Η διεπιστημονική πρακτική της καλύπτει εταιρικές συναλλαγές, χρηματοοικονομικές υπηρεσίες, δικαστικές διαφορές, κανονιστική συμμόρφωση και εξειδικευμένο έργο στους κλάδους της ενέργειας, των χρηματοπιστωτικών ιδρυμάτων, της τεχνολογίας, της υγείας, της εφοδιαστικής και των συμβουλευτικών υπηρεσιών. Η εταιρεία δραστηριοποιείται μέσω ενός παγκόσμιου δικτύου με περισσότερα από 50 γραφεία και υποστηρίζει μια ομάδα άνω των 7.000 ανθρώπων, συμπεριλαμβανομένων περίπου 3.000 δικηγόρων. Το έργο της δίνει επίσης έμφαση σε υπεύθυνες επιχειρηματικές πρακτικές και στη διαφορετικότητα, την ισότητα και τη συμπερίληψη.
Συντονιστής Πληρωμών Πελατών — Υβριδική Εργασία στο Χιούστον
Διαχείριση εισπράξεων πελατών, καταχωρίσεων στο SAP και συμφωνιών για τη Norton Rose Fulbright, με υποστήριξη των νομικών ομάδων και του Παγκόσμιου Κέντρου Υπηρεσιών στα γραφεία του Τέξας.
Περιγραφή
- Καταχώριση των ημερήσιων εισπράξεων εσόδων
- Διερεύνηση εισπράξεων πελατών που δεν έχει ταυτοποιήσει το Παγκόσμιο Κέντρο Υπηρεσιών και κλιμάκωση των εκκρεμών ζητημάτων όπου χρειάζεται
- Καταχώριση των ταυτοποιημένων εισπράξεων πελατών στο SAP
- Άμεση απάντηση σε ερωτήσεις και ζητήματα σχετικά με τις εισπρακτέες απαιτήσεις μέσω email και τηλεφώνου
- Προετοιμασία και κοινοποίηση αναφορών και στοιχείων πληρωμών κατόπιν αιτήματος
- Συμφωνία αναφορών παρτίδων με τραπεζικές πιστώσεις
- Συντονισμός μεταφορών καταπιστευμάτων και ενδοεταιρικών μεταφορών με συναδέλφους του τμήματος πληρωτέων λογαριασμών
- Άνοιγμα υπολογαριασμών καταπιστεύματος και διατήρηση ενημερωμένων υπολοίπων
- Καταγραφή της μηνιαίας δραστηριότητας λογαριασμών μεσεγγύησης που αποφέρουν τόκους
- Διεκπεραίωση γενικών διοικητικών εργασιών
- Συνεργασία με δικηγόρους, προσωπικό και το Παγκόσμιο Κέντρο Υπηρεσιών για την ακριβή και αποτελεσματική επεξεργασία πληρωμών πελατών
- Αναφορά στον Επόπτη Πληρωμών Πελατών
Απαιτήσεις
- Τουλάχιστον τρία έτη επαγγελματικής εμπειρίας· προτιμάται εμπειρία σε δικηγορική εταιρεία
- Προτιμάται εμπειρία σε χρηματοοικονομικά συστήματα ή βάσεις δεδομένων που χρησιμοποιούνται συνήθως στον νομικό κλάδο
- Ικανότητα αυτόνομης και συνεργατικής εργασίας με ακρίβεια, εμπιστευτικότητα και επαγγελματισμό
- Προσανατολισμός στην εξυπηρέτηση πελατών και ισχυρές επικοινωνιακές δεξιότητες
- Ικανότητα επικοινωνίας μέσω τηλεφώνου, email και αυτοπροσώπως με άτομα σε όλα τα οργανωτικά επίπεδα, εσωτερικά και εξωτερικά
- Ικανότητα γρήγορης προσαρμογής σε μεταβαλλόμενες προτεραιότητες σε περιβάλλον με γρήγορους ρυθμούς
- Ισχυρές δεξιότητες συνεργασίας
- Ορθή κρίση κατά την τήρηση καθιερωμένων διαδικασιών, ελέγχων και οδηγιών κλιμάκωσης
- Μεγάλη προσοχή στη λεπτομέρεια και δεξιότητες ορθογραφίας, γλώσσας και γραμματικής άνω του μέσου όρου
- Ισχυρές δεξιότητες χρήσης υπολογιστή
- Άριστη γνώση του Microsoft Office
- Ισχυρές δεξιότητες καταχώρισης δεδομένων
- Διαθεσιμότητα για πρόσθετες ώρες εργασίας όταν χρειάζεται
Παροχές
- Επιλογή ανάμεσα σε τρία προγράμματα ιατρικής ασφάλισης
- Κάλυψη οδοντιατρικής περίθαλψης
- Κάλυψη όρασης
- Ασφάλιση ζωής
- Κάλυψη αναπηρίας
- Λογαριασμοί αποταμίευσης υγείας
- Λογαριασμοί ευέλικτων δαπανών
- Πρόγραμμα αποταμίευσης 401(k), με την επιφύλαξη των προϋποθέσεων επιλεξιμότητας
- Προγράμματα συμμετοχής στα κέρδη, με την επιφύλαξη των προϋποθέσεων επιλεξιμότητας
- Παροχές γονιμότητας για εργαζομένους πλήρους απασχόλησης
- Παροχές μετακίνησης όπου διατίθενται
- Επιλογές υποστήριξης για αναχρηματοδότηση φοιτητικών δανείων
- Άδεια μετ’ αποδοχών, τουλάχιστον 20 ημέρες ανάλογα με τον ρόλο και την προϋπηρεσία
- Άδεια μητρότητας μετ’ αποδοχών
- Άδεια πατρότητας ή γονική άδεια μετ’ αποδοχών τουλάχιστον 14 εβδομάδων
- Υποστήριξη εφεδρικής φροντίδας παιδιών
- 11 εταιρικές αργίες
- Συνεχής ευελιξία για εξ αποστάσεως εργασία