Norton Rose Fulbright היא משרד עורכי דין בינלאומי המעניק ייעוץ לתאגידים גדולים ולמוסדות פיננסיים בנושאים משפטיים מורכבים. פעילותו הרב־תחומית כוללת עסקאות תאגידיות, שירותים פיננסיים, ליטיגציה, ציות רגולטורי ועבודה המתמקדת בענפי האנרגיה, המוסדות הפיננסיים, הטכנולוגיה, הבריאות, הלוגיסטיקה והייעוץ. המשרד פועל באמצעות רשת גלובלית של יותר מ־50 משרדים ותומך בצוות המונה יותר מ־7,000 עובדים, בהם כ־3,000 עורכי דין. עבודתו מדגישה גם התנהלות עסקית אחראית, וכן גיוון, שוויון והכלה.
רכז תשלומי לקוחות — יוסטון, עבודה היברידית
טיפול בקבלות מלקוחות, ברישומים ב-SAP ובהתאמות עבור נורטון רוז פולברייט, תוך תמיכה בצוותים המשפטיים ובמרכז השירות הגלובלי במשרדי טקסס.
תיאור
- רישום תקבולי הכנסות יומיים
- בדיקת תקבולים מלקוחות שמרכז השירות הגלובלי לא זיהה, והעברת פריטים שלא נפתרו לטיפול נוסף לפי הצורך
- רישום תקבולים מזוהים מלקוחות ב-SAP
- מענה מהיר לשאלות ולפניות בנושא חייבים בדוא״ל ובטלפון
- הכנת דוחות ופרטי תשלום ושיתופם לפי בקשה
- התאמת דוחות אצווה לזיכויים בנקאיים
- תיאום העברות נאמנות והעברות בין חברות עם עמיתים במחלקת הספקים
- פתיחת חשבונות משנה לנאמנות ועדכון יתרותיהם
- רישום הפעילות החודשית בחשבונות נאמנות נושאי ריבית
- טיפול במשימות אדמיניסטרטיביות כלליות
- עבודה עם עורכי דין, צוותים ומרכז השירות הגלובלי לעיבוד תשלומי לקוחות באופן מדויק ויעיל
- דיווח לממונה על תשלומי לקוחות
דרישות
- ניסיון מקצועי של שלוש שנים לפחות; ניסיון במשרד עורכי דין הוא יתרון
- ניסיון במערכות פיננסיות או במסדי נתונים הנפוצים בתחום המשפטי הוא יתרון
- יכולת לעבוד באופן עצמאי ובשיתוף פעולה תוך שמירה על דיוק, סודיות ומקצועיות
- אוריינטציה לשירות לקוחות וכישורי תקשורת מצוינים
- יכולת לתקשר בטלפון, בדוא״ל ובאופן אישי עם אנשים בכל הרמות הארגוניות, בתוך הארגון ומחוצה לו
- יכולת להסתגל במהירות לשינויים בסדרי העדיפויות בסביבה מהירה
- כישורי שיתוף פעולה חזקים
- שיקול דעת נכון בעת עבודה לפי נהלים, בקרות והנחיות הסלמה שנקבעו
- תשומת לב קפדנית לפרטים וכישורי כתיב, שפה ודקדוק ברמה גבוהה מהממוצע
- כישורי מחשב חזקים
- שליטה ב-Microsoft Office
- כישורי הזנת נתונים חזקים
- נכונות לעבוד שעות נוספות לפי הצורך
הטבות
- בחירה בין שלוש תוכניות ביטוח רפואי
- כיסוי שיניים
- כיסוי ראייה
- ביטוח חיים
- כיסוי אובדן כושר עבודה
- חשבונות חיסכון לבריאות
- חשבונות הוצאות גמישים
- תוכנית חיסכון 401(k), בכפוף לתנאי הזכאות
- תוכניות לחלוקת רווחים, בכפוף לתנאי הזכאות
- הטבות פוריות לעובדים במשרה מלאה
- הטבות נסיעה לעבודה, במקומות שבהם הן זמינות
- אפשרויות לסיוע במימון מחדש של הלוואות סטודנטים
- חופשה בתשלום, לפחות 20 ימים בהתאם לתפקיד ולוותק
- חופשת לידה בתשלום
- חופשת אבהות או חופשה הורית בתשלום של לפחות 14 שבועות
- תמיכה חלופית בטיפול בילדים
- 11 ימי חג של החברה
- גמישות מתמשכת לעבודה מרחוק