Norton Rose Fulbright è uno studio legale internazionale che assiste grandi aziende e istituzioni finanziarie in questioni giuridiche complesse. La sua attività multidisciplinare comprende operazioni societarie, servizi finanziari, contenzioso, conformità normativa e servizi specializzati nei settori dell’energia, delle istituzioni finanziarie, della tecnologia, della sanità, della logistica e della consulenza. Lo studio opera attraverso una rete globale di oltre 50 uffici e conta su un team di più di 7.000 persone, tra cui circa 3.000 avvocati. Il suo lavoro pone inoltre l’accento su pratiche aziendali responsabili e su diversità, equità e inclusione.
Coordinatore dei pagamenti clienti — Houston, modalità ibrida
Gestisce gli incassi dei clienti, le registrazioni in SAP e le riconciliazioni per Norton Rose Fulbright, supportando i team legali e il Global Service Center negli uffici del Texas.
Descrizione
- Registra quotidianamente i pagamenti ricevuti
- Esamina gli incassi dei clienti non identificati dal Global Service Center e, se necessario, segnala i casi irrisolti
- Registra in SAP gli incassi dei clienti identificati
- Risponde tempestivamente via e-mail e telefono a domande e richieste relative ai crediti verso clienti
- Prepara e condivide report e dettagli dei pagamenti su richiesta
- Riconcilia i report dei lotti con gli accrediti bancari
- Coordina i trasferimenti fiduciari e intersocietari con i colleghi della contabilità fornitori
- Apre sottoconti fiduciari e ne mantiene aggiornati i saldi
- Registra l’attività mensile dei conti di deposito a garanzia fruttiferi
- Svolge mansioni amministrative generali
- Collabora con avvocati, personale e Global Service Center per elaborare i pagamenti dei clienti con precisione ed efficienza
- Fa riferimento al supervisore dei pagamenti clienti
Requisiti
- Almeno tre anni di esperienza professionale; è preferibile un’esperienza in uno studio legale
- È preferibile un’esperienza con sistemi finanziari o database comunemente utilizzati nel settore legale
- Capacità di lavorare in autonomia e in collaborazione, mantenendo precisione, riservatezza e professionalità
- Orientamento al servizio clienti e solide capacità comunicative
- Capacità di comunicare al telefono, via e-mail e di persona con interlocutori di tutti i livelli organizzativi, interni ed esterni
- Capacità di adattarsi rapidamente a priorità mutevoli in un contesto dinamico
- Spiccate capacità di collaborazione
- Buon giudizio nell’applicare procedure, controlli e linee guida di escalation stabiliti
- Grande attenzione ai dettagli e competenze di ortografia, lingua e grammatica superiori alla media
- Solide competenze informatiche
- Padronanza di Microsoft Office
- Solide capacità di inserimento dati
- Disponibilità a lavorare ore aggiuntive quando necessario
Benefit
- Possibilità di scegliere tra tre piani di assicurazione sanitaria
- Copertura odontoiatrica
- Copertura oculistica
- Assicurazione sulla vita
- Copertura per invalidità
- Conti di risparmio sanitario
- Conti di spesa flessibili
- Piano di risparmio 401(k), secondo i requisiti di idoneità
- Piani di partecipazione agli utili, secondo i requisiti di idoneità
- Prestazioni per la fertilità per i dipendenti a tempo pieno
- Agevolazioni per i pendolari, ove disponibili
- Opzioni di assistenza per il rifinanziamento dei prestiti studenteschi
- Ferie retribuite, con almeno 20 giorni in base al ruolo e all’anzianità
- Congedo di maternità retribuito
- Congedo di paternità o parentale retribuito di almeno 14 settimane
- Supporto di emergenza per la cura dei figli
- 11 festività aziendali
- Possibilità continuativa di lavorare da remoto