Norton Rose Fulbright
Norton Rose Fulbright
Norton Rose Fulbright est un cabinet d’avocats international qui conseille de grandes entreprises et des institutions financières sur des questions juridiques complexes. Sa pratique multidisciplinaire couvre les opérations de sociétés, les services financiers, les contentieux, la conformité réglementaire ainsi que des activités spécialisées dans les secteurs de l’énergie, des institutions financières, de la technologie, de la santé, de la logistique et du conseil. Le cabinet s’appuie sur un réseau mondial de plus de 50 bureaux et compte plus de 7 000 collaborateurs, dont environ 3 000 avocats. Ses activités mettent également l’accent sur des pratiques commerciales responsables ainsi que sur la diversité, l’équité et l’inclusion.

Coordinateur des paiements clients — Houston, mode hybride

Gère les encaissements des clients, les écritures dans SAP et les rapprochements pour Norton Rose Fulbright, en appui aux équipes juridiques et au Centre de services mondial dans les bureaux du Texas.

Description

  • Enregistre les paiements reçus chaque jour
  • Examine les encaissements clients non identifiés par le Centre de services mondial et transmet les cas non résolus si nécessaire
  • Comptabilise dans SAP les encaissements clients identifiés
  • Répond rapidement par e-mail et par téléphone aux questions et préoccupations concernant les comptes clients
  • Prépare et communique des rapports et des détails de paiement sur demande
  • Rapproche les rapports de lots avec les crédits bancaires
  • Coordonne les transferts fiduciaires et intersociétés avec les collègues des comptes fournisseurs
  • Ouvre des sous-comptes fiduciaires et veille à ce que leurs soldes soient à jour
  • Enregistre l’activité mensuelle des comptes séquestres rémunérés
  • Effectue des tâches administratives générales
  • Collabore avec les avocats, le personnel et le Centre de services mondial afin de traiter les paiements clients avec précision et efficacité
  • Rend compte au superviseur des paiements clients

Exigences

  • Au moins trois ans d’expérience professionnelle ; une expérience en cabinet d’avocats est préférable
  • Une expérience des systèmes financiers ou des bases de données couramment utilisés dans le secteur juridique est préférable
  • Capacité à travailler de manière autonome et en équipe, tout en faisant preuve de précision, de confidentialité et de professionnalisme
  • Sens du service client et solides compétences en communication
  • Capacité à communiquer par téléphone, par e-mail et en personne avec des interlocuteurs de tous les niveaux hiérarchiques, en interne comme en externe
  • Capacité à s’adapter rapidement à l’évolution des priorités dans un environnement dynamique
  • Solides aptitudes à la collaboration
  • Bon jugement dans l’application des procédures, contrôles et consignes d’escalade établis
  • Grand souci du détail et compétences supérieures à la moyenne en orthographe, expression et grammaire
  • Solides compétences informatiques
  • Maîtrise de Microsoft Office
  • Solides compétences en saisie de données
  • Disponibilité pour effectuer des heures supplémentaires au besoin

Avantages

  • Choix entre trois régimes d’assurance maladie
  • Couverture dentaire
  • Couverture optique
  • Assurance vie
  • Couverture invalidité
  • Comptes d’épargne santé
  • Comptes de dépenses flexibles
  • Plan d’épargne 401(k), sous réserve des conditions d’admissibilité
  • Plans de participation aux bénéfices, sous réserve des conditions d’admissibilité
  • Prestations liées à la fertilité pour les employés à temps plein
  • Avantages liés aux déplacements domicile-travail lorsqu’ils sont proposés
  • Options d’aide au refinancement des prêts étudiants
  • Congés payés, avec au moins 20 jours selon le poste et l’ancienneté
  • Congé maternité payé
  • Congé paternité ou parental payé d’au moins 14 semaines
  • Aide pour la garde d’enfants en dépannage
  • 11 jours fériés de l’entreprise
  • Possibilité durable de travailler à distance

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