Norton Rose Fulbright — міжнародна юридична фірма, яка консультує великі корпорації та фінансові установи зі складних правових питань. Її багатопрофільна практика охоплює корпоративні угоди, фінансові послуги, судові спори, дотримання регуляторних вимог і роботу з окремими галузями, зокрема енергетикою, фінансовими установами, технологіями, охороною здоров’я, логістикою та консалтингом. Фірма працює через глобальну мережу з понад 50 офісів і об’єднує більш як 7 000 працівників, зокрема приблизно 3 000 юристів. У своїй діяльності фірма також наголошує на відповідальних бізнес-практиках, різноманітті, рівності та інклюзивності.
Координатор платежів клієнтів — гібридний формат, Г’юстон
Обробка надходжень від клієнтів, проведення операцій у SAP і звірка платежів для Norton Rose Fulbright. Підтримка юридичних команд і Глобального сервісного центру в офісах Техасу.
Опис
- Обліковувати щоденні надходження виручки
- Перевіряти клієнтські платежі, не ідентифіковані Глобальним сервісним центром, і за потреби передавати невирішені питання на ескалацію
- Проводити ідентифіковані клієнтські платежі в SAP
- Оперативно відповідати електронною поштою та телефоном на запитання й звернення щодо дебіторської заборгованості
- На запит готувати й надавати звіти та відомості про платежі
- Звіряти пакетні звіти з банківськими зарахуваннями
- Координувати перекази коштів трастових рахунків і між компаніями з колегами з відділу кредиторської заборгованості
- Відкривати субрахунки трастових рахунків і підтримувати актуальність їхніх залишків
- Обліковувати щомісячні операції за ескроу-рахунками, що приносять відсотки
- Виконувати загальні адміністративні завдання
- Взаємодіяти з юристами, працівниками та Глобальним сервісним центром для точного й ефективного опрацювання клієнтських платежів
- Підпорядковуватися керівнику групи з платежів клієнтів
Вимоги
- Щонайменше три роки професійного досвіду; вітається досвід роботи в юридичній фірмі
- Вітається досвід роботи з фінансовими системами або базами даних, що зазвичай використовуються в юридичній сфері
- Уміння працювати самостійно й у команді, дотримуючись точності, конфіденційності та професійних стандартів
- Орієнтація на обслуговування клієнтів і розвинені комунікативні навички
- Уміння спілкуватися телефоном, електронною поштою та особисто з людьми будь-якого організаційного рівня, як усередині компанії, так і ззовні
- Здатність швидко адаптуватися до зміни пріоритетів у динамічному середовищі
- Розвинені навички співпраці
- Зважене судження під час дотримання встановлених процедур, контролів і правил ескалації
- Уважність до деталей і навички правопису, мовлення та граматики вище середнього рівня
- Упевнене користування комп’ютером
- Впевнене володіння Microsoft Office
- Розвинені навички введення даних
- Готовність за потреби працювати додаткові години
Переваги
- Можливість обрати один із трьох планів медичного страхування
- Стоматологічне страхування
- Страхування зору
- Страхування життя
- Страхування на випадок втрати працездатності
- Рахунки для медичних заощаджень
- Рахунки гнучких витрат
- План заощаджень 401(k) за умови відповідності вимогам
- Плани розподілу прибутку за умови відповідності вимогам
- Пільги для лікування безпліддя для штатних працівників на повній зайнятості
- Пільги на проїзд до роботи там, де вони доступні
- Варіанти допомоги з рефінансуванням студентських позик
- Оплачувана відпустка — щонайменше 20 днів залежно від посади та стажу
- Оплачувана відпустка у зв’язку з вагітністю та пологами
- Оплачувана відпустка для батька або одного з батьків тривалістю щонайменше 14 тижнів
- Підтримка з резервним доглядом за дітьми
- 11 корпоративних святкових днів
- Постійна гнучкість у можливості працювати віддалено