Norton Rose Fulbright to międzynarodowa kancelaria prawna doradzająca dużym korporacjom i instytucjom finansowym w złożonych kwestiach prawnych. Jej multidyscyplinarna praktyka obejmuje transakcje korporacyjne, usługi finansowe, spory sądowe, zgodność z regulacjami oraz obsługę sektorów takich jak energetyka, instytucje finansowe, technologie, ochrona zdrowia, logistyka i doradztwo. Kancelaria działa poprzez globalną sieć ponad 50 biur i zatrudnia ponad 7000 osób, w tym około 3000 prawników. W swojej działalności kładzie również nacisk na odpowiedzialne praktyki biznesowe oraz różnorodność, równość i inkluzywność.
Koordynator płatności klientów — praca hybrydowa, Houston
Obsługa wpłat klientów, księgowanie w SAP i uzgadnianie płatności dla Norton Rose Fulbright. Wsparcie zespołów prawnych i Globalnego Centrum Usług w biurach w Teksasie.
Opis
- Ewidencjonować codzienne wpływy z przychodów
- Weryfikować wpłaty klientów niezidentyfikowane przez Globalne Centrum Usług i w razie potrzeby przekazywać nierozwiązane sprawy do dalszej eskalacji
- Księgować zidentyfikowane wpłaty klientów w SAP
- Szybko odpowiadać na pytania i zgłoszenia dotyczące należności przez e-mail i telefon
- Na żądanie przygotowywać i udostępniać raporty oraz szczegóły płatności
- Uzgadniać raporty zbiorcze z uznaniami na rachunku bankowym
- Koordynować przelewy z rachunków powierniczych oraz transfery między spółkami z kolegami z działu zobowiązań
- Otwierać subkonta rachunków powierniczych i dbać o aktualność ich sald
- Rejestrować miesięczne operacje na oprocentowanych rachunkach depozytowych
- Wykonywać ogólne zadania administracyjne
- Współpracować z prawnikami, pracownikami i Globalnym Centrum Usług, aby dokładnie i sprawnie przetwarzać płatności klientów
- Podlegać Kierownikowi ds. Płatności Klientów
Wymagania
- Co najmniej trzy lata doświadczenia zawodowego; doświadczenie w kancelarii prawnej będzie dodatkowym atutem
- Doświadczenie w pracy z systemami finansowymi lub bazami danych powszechnie używanymi w sektorze prawnym będzie dodatkowym atutem
- Umiejętność samodzielnej i zespołowej pracy z zachowaniem dokładności, poufności i profesjonalizmu
- Nastawienie na obsługę klienta i dobre umiejętności komunikacyjne
- Umiejętność komunikowania się telefonicznie, e-mailowo i osobiście z osobami na każdym szczeblu organizacji, zarówno wewnątrz firmy, jak i z zewnątrz
- Umiejętność szybkiego dostosowywania się do zmieniających się priorytetów w dynamicznym środowisku
- Dobre umiejętności współpracy
- Umiejętność podejmowania rozsądnych decyzji przy stosowaniu ustalonych procedur, kontroli i zasad eskalacji
- Skrupulatność oraz ponadprzeciętna znajomość pisowni, języka i gramatyki
- Dobra znajomość obsługi komputera
- Biegła obsługa pakietu Microsoft Office
- Dobre umiejętności wprowadzania danych
- Gotowość do pracy w dodatkowych godzinach w razie potrzeby
Benefity
- Wybór jednego z trzech planów ubezpieczenia medycznego
- Ubezpieczenie stomatologiczne
- Ubezpieczenie wzroku
- Ubezpieczenie na życie
- Ubezpieczenie od niezdolności do pracy
- Konta oszczędnościowe na wydatki medyczne
- Konta elastycznych wydatków
- Plan oszczędnościowy 401(k), zależnie od spełnienia warunków uczestnictwa
- Plany udziału w zyskach, zależnie od spełnienia warunków uczestnictwa
- Świadczenia związane z leczeniem niepłodności dla pracowników pełnoetatowych
- Dopłaty do dojazdów, jeśli są dostępne
- Możliwość uzyskania pomocy w refinansowaniu kredytów studenckich
- Płatny urlop, co najmniej 20 dni w zależności od stanowiska i stażu
- Płatny urlop macierzyński
- Płatny urlop ojcowski lub rodzicielski w wymiarze co najmniej 14 tygodni
- Wsparcie w zakresie opieki zastępczej nad dziećmi
- 11 dni świątecznych w firmie
- Stała elastyczność w zakresie pracy zdalnej