A Viva Talent é uma plataforma de recrutamento e talentos remotos que atende startups e líderes empresariais nos Estados Unidos e no Canadá. A empresa recruta, avalia e coloca assistentes executivos de toda a América Latina, ajudando empresas a encontrar suporte remoto qualificado e criando oportunidades de carreira significativas para sua comunidade de talentos, especialmente para mulheres. A equipe remota da Viva Talent trabalha com horários fixos alinhados aos fusos locais e valoriza o feedback, o desenvolvimento profissional, as revisões regulares de remuneração, os benefícios e um equilíbrio sustentável entre vida pessoal e profissional.
Coordenador(a) de recrutamento remoto, Estados Unidos
Coordene o recrutamento para os clientes da Viva Talent nos Estados Unidos, agendando entrevistas, mantendo os registros no ATS e se comunicando com candidatos. A função ajuda a manter os processos seletivos em andamento e a melhorar o tempo de resposta aos candidatos.
Descrição
- Agende entrevistas com agilidade e precisão para gestores de contratação, Talent Partners, entrevistadores e bancas de entrevista.
- Mantenha atualizados no ATS os status, as anotações e as próximas etapas.
- Comunique-se com clareza, rapidez e atenção pessoal com os candidatos por e-mail, LinkedIn e sites de emprego.
- Identifique atrasos dos candidatos e resolva gargalos no processo.
- Investigue problemas, faça recomendações, forneça contexto e envolva as pessoas responsáveis pelas decisões no momento adequado.
- Use IA para trabalhar com mais eficiência, aplicando seu próprio julgamento.
- Gerencie o tempo de resposta dos candidatos, o intervalo entre as etapas do processo seletivo, o tempo para contratação e as contratações em relação à meta.
- Faça parte da equipe de recrutamento de uma das empresas clientes da Viva Talent nos Estados Unidos.
Requisitos
- Pelo menos um ano de experiência em recrutamento, coordenação de recrutamento, RH ou função relacionada.
- Experiência no agendamento de entrevistas para gestores de contratação, recrutadores ou Talent Partners.
- Experiência no uso de ATS ou HRIS para gerenciar registros, status e próximas etapas de candidatos ou funcionários.
- Experiência na comunicação com candidatos ou funcionários por e-mail, LinkedIn ou sites de emprego.
- Inglês em nível C1.
- Pelo menos dois anos de experiência em uma mesma empresa ao longo da carreira.
- Velocidade de digitação de pelo menos 40 palavras por minuto.
- Experiência no uso de ferramentas de IA em atividades práticas e na revisão dos resultados antes de confiar neles.
Benefícios
- Trabalho totalmente remoto e permanente.
- Remuneração competitiva, revisões salariais a cada seis meses e bônus por desempenho.
- Seguro de saúde global com cobertura médica, odontológica, oftalmológica, de saúde mental e de cuidados de rotina.
- Feriados, férias, licença médica e dias remunerados para cuidar da família.
- Políticas favoráveis às famílias, incluindo licença parental e apoio flexível.
- Cultura de trabalho voltada ao crescimento, à autonomia, ao bem-estar e ao aprendizado contínuo.