Η Viva Talent είναι μια πλατφόρμα απομακρυσμένης στελέχωσης και διαχείρισης ταλέντων που εξυπηρετεί νεοφυείς επιχειρήσεις και επιχειρηματικούς ηγέτες στις Ηνωμένες Πολιτείες και τον Καναδά. Η εταιρεία προσλαμβάνει, αξιολογεί και τοποθετεί Executive Assistants από όλη τη Λατινική Αμερική, βοηθώντας τις εταιρείες να βρουν εξειδικευμένη υποστήριξη εξ αποστάσεως, ενώ παράλληλα δημιουργεί ουσιαστικές ευκαιρίες σταδιοδρομίας για την κοινότητα ταλέντων της, ιδιαίτερα για τις γυναίκες. Η απομακρυσμένη ομάδα της Viva Talent εργάζεται με σταθερά ωράρια ευθυγραμμισμένα με τις τοπικές ζώνες ώρας και δίνει έμφαση στην ανατροφοδότηση, την επαγγελματική ανάπτυξη, τις τακτικές αναθεωρήσεις αποδοχών, τις παροχές και μια βιώσιμη ισορροπία μεταξύ επαγγελματικής και προσωπικής ζωής.
Συντονιστής προσλήψεων εξ αποστάσεως, Ηνωμένες Πολιτείες
Συντονισμός των προσλήψεων για τους πελάτες της Viva Talent στις ΗΠΑ μέσω προγραμματισμού συνεντεύξεων, ενημέρωσης των αρχείων στο σύστημα παρακολούθησης υποψηφίων και επικοινωνίας με υποψηφίους. Ο ρόλος εστιάζει στην ομαλή εξέλιξη των διαδικασιών πρόσληψης και στη βελτίωση του χρόνου απόκρισης προς τους υποψηφίους.
Περιγραφή
- Προγραμματισμός συνεντεύξεων έγκαιρα και με ακρίβεια για τους υπεύθυνους προσλήψεων, τους συνεργάτες Talent, τους συνεντευκτές και τις επιτροπές.
- Ενημέρωση των καταστάσεων, των σημειώσεων και των επόμενων βημάτων των υποψηφίων στο σύστημα παρακολούθησης υποψηφίων.
- Σαφής, έγκαιρη και προσωπική επικοινωνία με τους υποψηφίους μέσω email, LinkedIn και ιστοτόπων εύρεσης εργασίας.
- Εντοπισμός καθυστερήσεων υποψηφίων και άρση των σημείων συμφόρησης στη διαδικασία.
- Διερεύνηση ζητημάτων, διατύπωση προτάσεων, παροχή πλαισίου και έγκαιρη συμμετοχή των υπευθύνων λήψης αποφάσεων.
- Χρήση τεχνητής νοημοσύνης για μεγαλύτερη αποδοτικότητα, με παράλληλη άσκηση προσωπικής κρίσης.
- Διαχείριση του χρόνου απόκρισης των υποψηφίων, του χρόνου μεταξύ των σταδίων πρόσληψης, του χρόνου μέχρι την πρόσληψη και των προσλήψεων σε σχέση με τον στόχο.
- Συμμετοχή στην ομάδα προσλήψεων μίας από τις εταιρείες πελάτες της Viva Talent στις ΗΠΑ.
Απαιτήσεις
- Τουλάχιστον ένα έτος εμπειρίας στις προσλήψεις, στον συντονισμό προσλήψεων, στο ανθρώπινο δυναμικό ή σε συναφή θέση.
- Εμπειρία στον προγραμματισμό συνεντεύξεων για υπεύθυνους προσλήψεων, recruiters ή συνεργάτες Talent.
- Εμπειρία στη χρήση συστήματος παρακολούθησης υποψηφίων ή πληροφοριακού συστήματος ανθρώπινου δυναμικού για τη διαχείριση αρχείων, καταστάσεων και επόμενων βημάτων υποψηφίων ή εργαζομένων.
- Εμπειρία στην επικοινωνία με υποψηφίους ή εργαζομένους μέσω email, LinkedIn ή ιστοτόπων εύρεσης εργασίας.
- Γνώση αγγλικών επιπέδου C1.
- Τουλάχιστον δύο χρόνια σε μία εταιρεία κατά τη διάρκεια της επαγγελματικής πορείας.
- Ταχύτητα πληκτρολόγησης τουλάχιστον 40 λέξεων ανά λεπτό.
- Εμπειρία στη χρήση εργαλείων τεχνητής νοημοσύνης στην πρακτική εργασία και στον έλεγχο των αποτελεσμάτων τους πριν από την αξιοποίησή τους.
Παροχές
- Πλήρως εξ αποστάσεως εργασία σε μόνιμη βάση.
- Ανταγωνιστικές αποδοχές, αναθεώρηση αποζημίωσης κάθε έξι μήνες και μπόνους απόδοσης.
- Παγκόσμια ασφάλιση υγείας που καλύπτει ιατρική περίθαλψη, οδοντιατρική και οφθαλμολογική φροντίδα, ψυχική υγεία και τακτική φροντίδα.
- Αμειβόμενες αργίες, διακοπές, αναρρωτική άδεια και ημέρες φροντίδας της οικογένειας.
- Πολιτικές φιλικές προς την οικογένεια, συμπεριλαμβανομένης γονικής άδειας και ευέλικτης υποστήριξης.
- Κουλτούρα εργασίας με επίκεντρο την εξέλιξη, την υπευθυνότητα, την ευημερία και τη συνεχή μάθηση.