Viva Talent adalah platform kepegawaian dan talenta jarak jauh yang melayani perusahaan rintisan dan pemimpin bisnis di Amerika Serikat dan Kanada. Perusahaan ini merekrut, menyeleksi, dan menempatkan Asisten Eksekutif dari berbagai wilayah di Amerika Latin, membantu perusahaan menemukan dukungan jarak jauh yang terampil sekaligus menciptakan peluang karier yang bermakna bagi komunitas talentanya, khususnya perempuan. Tim jarak jauh Viva Talent bekerja dengan jadwal tetap yang disesuaikan dengan zona waktu setempat serta menekankan umpan balik, pengembangan profesional, peninjauan kompensasi secara berkala, tunjangan, dan keseimbangan kehidupan kerja yang berkelanjutan.
Koordinator Rekrutmen Jarak Jauh, Amerika Serikat
Koordinasikan rekrutmen untuk klien Viva Talent di AS dengan menjadwalkan wawancara, memperbarui catatan ATS, dan berkomunikasi dengan kandidat. Peran ini berfokus pada kelancaran proses perekrutan dan peningkatan kecepatan respons kandidat.
Deskripsi
- Jadwalkan wawancara dengan cepat dan akurat untuk manajer perekrutan, Talent Partner, pewawancara, dan panel.
- Perbarui status, catatan, dan langkah selanjutnya di ATS.
- Berkomunikasilah dengan kandidat secara jelas, cepat, dan personal melalui email, LinkedIn, dan situs lowongan kerja.
- Kenali keterlambatan kandidat dan atasi hambatan dalam proses.
- Teliti masalah, berikan rekomendasi dan konteks, serta libatkan pengambil keputusan pada waktu yang tepat.
- Gunakan AI agar bekerja lebih efisien sambil tetap mengandalkan penilaian pribadi.
- Kelola waktu respons kandidat, jeda antar tahap perekrutan, waktu hingga perekrutan, dan jumlah perekrutan dibandingkan target.
- Bekerjalah sebagai bagian dari tim rekrutmen di salah satu perusahaan klien Viva Talent di AS.
Persyaratan
- Memiliki pengalaman setidaknya satu tahun di bidang rekrutmen, koordinasi rekrutmen, SDM, atau peran terkait.
- Berpengalaman menjadwalkan wawancara untuk manajer perekrutan, perekrut, atau Talent Partner.
- Berpengalaman menggunakan ATS atau HRIS untuk mengelola catatan, status, dan langkah selanjutnya terkait kandidat atau karyawan.
- Berpengalaman berkomunikasi dengan kandidat atau karyawan melalui email, LinkedIn, atau situs lowongan kerja.
- Kemampuan bahasa Inggris tingkat C1.
- Pernah bekerja setidaknya dua tahun di satu perusahaan sepanjang karier.
- Kecepatan mengetik setidaknya 40 kata per menit.
- Berpengalaman menggunakan alat AI dalam pekerjaan praktis dan meninjau hasilnya sebelum mengandalkannya.
Tunjangan
- Pekerjaan permanen yang sepenuhnya jarak jauh.
- Gaji kompetitif, tinjauan kompensasi setiap enam bulan, dan bonus kinerja.
- Asuransi kesehatan global yang mencakup perawatan medis, gigi, penglihatan, kesehatan mental, dan perawatan rutin.
- Cuti hari libur, cuti tahunan, cuti sakit, dan hari untuk mengurus keluarga dengan gaji tetap.
- Kebijakan ramah keluarga, termasuk cuti orang tua dan dukungan fleksibel.
- Budaya kerja yang berfokus pada pertumbuhan, kepemilikan tanggung jawab, kesejahteraan, dan pembelajaran berkelanjutan.