Viva Talent on etärekrytointiin ja osaajiin keskittyvä alusta, joka palvelee yhdysvaltalaisia ja kanadalaisia startup-yrityksiä sekä yritysjohtajia. Se rekrytoi, arvioi ja sijoittaa johtamisassistentteja eri puolilta Latinalaista Amerikkaa auttaen yrityksiä löytämään taitavaa etätukea ja luoden samalla merkityksellisiä uramahdollisuuksia osaajayhteisölleen, erityisesti naisille. Viva Talentin etätiimi työskentelee paikallisiin aikavyöhykkeisiin sovitettujen kiinteiden työaikojen mukaan ja panostaa palautteeseen, ammatilliseen kehittymiseen, säännöllisiin palkkioiden tarkistuksiin, etuihin sekä kestävään työn ja vapaa-ajan tasapainoon.
Etärekrytointikoordinaattori, Yhdysvallat
Koordinoi rekrytointia Viva Talentin yhdysvaltalaisille asiakkaille aikatauluttamalla haastatteluja, ylläpitämällä ATS-tietoja ja viestimällä hakijoiden kanssa. Tehtävässä pidät rekrytointiprosessit etenemässä ja parannat hakijoiden vastausaikoja.
Kuvaus
- Järjestä haastattelut ripeästi ja tarkasti rekrytoiville esihenkilöille, Talent Partnereille, haastattelijoille ja haastattelupaneeleille.
- Pidä ATS-järjestelmän tilatiedot, muistiinpanot ja seuraavat vaiheet ajan tasalla.
- Viestitä hakijoille selkeästi, nopeasti ja henkilökohtaisesti sähköpostitse, LinkedInissä ja työpaikkasivustoilla.
- Tunnista hakijoiden viivästykset ja ratkaise prosessin pullonkaulat.
- Selvitä ongelmia, tee suosituksia, anna tarvittavaa taustatietoa ja ota päätöksentekijät mukaan oikeaan aikaan.
- Hyödynnä tekoälyä työn tehostamiseen ja käytä samalla omaa harkintaasi.
- Seuraa hakijoiden vastausaikoja, rekrytointivaiheiden välistä aikaa, rekrytointiin kuluvaa kokonaisaikaa ja rekrytointitavoitteiden saavuttamista.
- Työskentele osana rekrytointitiimiä yhdessä Viva Talentin yhdysvaltalaisista asiakasyrityksistä.
Vaatimukset
- Vähintään vuoden kokemus rekrytoinnista, rekrytoinnin koordinoinnista, henkilöstöhallinnosta tai vastaavasta tehtävästä.
- Kokemusta haastattelujen aikatauluttamisesta rekrytoiville esihenkilöille, rekrytoijille tai Talent Partnereille.
- Kokemusta ATS- tai HRIS-järjestelmän käytöstä hakija- tai työntekijätietojen, tilojen ja seuraavien vaiheiden hallintaan.
- Kokemusta viestinnästä hakijoiden tai työntekijöiden kanssa sähköpostitse, LinkedInissä tai työpaikkasivustoilla.
- Englannin kielen taito vähintään C1-tasolla.
- Vähintään kaksi vuotta samalla työnantajalla urasi aikana.
- Kirjoitusnopeus vähintään 40 sanaa minuutissa.
- Kokemusta tekoälytyökalujen käytöstä käytännön työssä sekä niiden tuotosten tarkistamisesta ennen niihin luottamista.
Edut
- Vakituinen työ täysin etänä.
- Kilpailukykyinen palkka, palkkion tarkistukset kuuden kuukauden välein ja tulospalkkiot.
- Kattava maailmanlaajuinen sairausvakuutus, joka sisältää lääkärin-, hammaslääkärin- ja näönhoidon, mielenterveyspalvelut sekä tavanomaisen terveydenhuollon.
- Palkalliset arkipyhät, loma- ja sairauspoissaolot sekä perheenhoitovapaat.
- Perheystävälliset käytännöt, kuten vanhempainvapaa ja joustava tuki.
- Työyhteisö, jossa panostetaan kasvuun, vastuunkantoon, hyvinvointiin ja jatkuvaan oppimiseen.