Viva Talent är en plattform för distansbaserad bemanning och talangförmedling som riktar sig till nystartade företag och företagsledare i USA och Kanada. Företaget rekryterar, kvalitetssäkrar och placerar chefsassistenter från hela Latinamerika, vilket hjälper företag att hitta kvalificerat stöd på distans samtidigt som det skapar meningsfulla karriärmöjligheter för talangnätverket, särskilt för kvinnor. Viva Talents distansteam arbetar enligt fasta arbetsscheman anpassade efter lokala tidszoner och lägger stor vikt vid återkoppling, professionell utveckling, regelbundna löneöversyner, förmåner och en hållbar balans mellan arbete och fritid.
Rekryteringskoordinator på distans, USA
Samordna rekrytering för Viva Talents amerikanska kunder genom att boka intervjuer, hålla ATS-uppgifter uppdaterade och kommunicera med kandidater. Rollen handlar om att hålla rekryteringsprocesserna igång och förbättra svarstiderna till kandidater.
Beskrivning
- Boka intervjuer snabbt och korrekt för rekryterande chefer, Talent Partners, intervjuare och intervjupaneler.
- Håll status, anteckningar och nästa steg uppdaterade i ATS-systemet.
- Kommunicera tydligt, snabbt och personligt med kandidater via e-post, LinkedIn och jobbplattformar.
- Uppmärksamma förseningar hos kandidater och lös flaskhalsar i processen.
- Undersök problem, lämna rekommendationer, ge sammanhang och involvera beslutsfattare vid rätt tidpunkt.
- Använd AI för att arbeta effektivare och gör samtidigt egna bedömningar.
- Följ upp kandidaters svarstider, tiden mellan rekryteringssteg, tid till anställning och antalet anställningar i förhållande till målet.
- Arbeta som en del av rekryteringsteamet hos ett av Viva Talents kundföretag i USA.
Krav
- Minst ett års erfarenhet av rekrytering, rekryteringskoordinering, HR eller en närliggande roll.
- Erfarenhet av att boka intervjuer åt rekryterande chefer, rekryterare eller Talent Partners.
- Erfarenhet av att använda ett ATS- eller HRIS-system för att hantera kandidat- eller personaluppgifter, statusar och nästa steg.
- Erfarenhet av att kommunicera med kandidater eller anställda via e-post, LinkedIn eller jobbplattformar.
- Engelska på C1-nivå.
- Minst två år på ett och samma företag under yrkeskarriären.
- Skrivhastighet på minst 40 ord per minut.
- Erfarenhet av att använda AI-verktyg i praktiskt arbete och granska resultaten innan du förlitar dig på dem.
Förmåner
- Heltidsarbete på distans tills vidare.
- Konkurrenskraftig lön, löneöversyn var sjätte månad och prestationsbonusar.
- Global sjukförsäkring som omfattar sjukvård, tandvård, synvård, mental hälsa och rutinvård.
- Betald ledighet under helgdagar, semester, sjukfrånvaro och dagar för familjeomsorg.
- Familjevänliga villkor, bland annat föräldraledighet och flexibelt stöd.
- En arbetsplatskultur med fokus på utveckling, ansvarstagande, välbefinnande och kontinuerligt lärande.