Viva Talent è una piattaforma di selezione del personale e talenti da remoto che serve startup e leader aziendali negli Stati Uniti e in Canada. Recluta, valuta e colloca assistenti esecutivi provenienti da tutta l’America Latina, aiutando le aziende a trovare supporto qualificato da remoto e creando opportunità di carriera significative per la propria comunità di talenti, in particolare per le donne. Il team remoto di Viva Talent lavora con orari fissi allineati ai fusi orari locali e pone l’accento sul feedback, sulla crescita professionale, sulle revisioni periodiche della retribuzione, sui benefit e su un equilibrio sostenibile tra vita professionale e privata.
Coordinatore/trice del reclutamento da remoto, Stati Uniti
Coordina il reclutamento per i clienti di Viva Talent negli Stati Uniti: pianifica i colloqui, aggiorna i dati nell’ATS e comunica con i candidati. La posizione punta a mantenere fluidi i processi di selezione e a migliorare i tempi di risposta ai candidati.
Descrizione
- Pianifica i colloqui in modo tempestivo e preciso per responsabili delle assunzioni, Talent Partner, intervistatori e panel.
- Mantiene aggiornati nell’ATS gli stati, le note e i passaggi successivi.
- Comunica con i candidati in modo chiaro, tempestivo e personale tramite e-mail, LinkedIn e portali di lavoro.
- Individua i ritardi dei candidati e risolve i colli di bottiglia del processo.
- Approfondisce i problemi, formula raccomandazioni, fornisce contesto e coinvolge chi prende le decisioni al momento opportuno.
- Usa l’IA per lavorare in modo più efficiente, applicando il proprio giudizio.
- Gestisce i tempi di risposta dei candidati, gli intervalli tra le fasi di selezione, il tempo necessario per assumere e le assunzioni rispetto all’obiettivo.
- Lavora all’interno del team di reclutamento di una delle aziende clienti di Viva Talent negli Stati Uniti.
Requisiti
- Almeno un anno di esperienza nel reclutamento, nel coordinamento del reclutamento, nelle risorse umane o in un ruolo correlato.
- Esperienza nella pianificazione di colloqui per responsabili delle assunzioni, recruiter o Talent Partner.
- Esperienza nell’uso di un ATS o HRIS per gestire dati, stati e passaggi successivi di candidati o dipendenti.
- Esperienza nella comunicazione con candidati o dipendenti tramite e-mail, LinkedIn o portali di lavoro.
- Inglese di livello C1.
- Almeno due anni presso la stessa azienda nel corso della carriera.
- Velocità di digitazione di almeno 40 parole al minuto.
- Esperienza nell’uso di strumenti di IA per attività pratiche e nella revisione dei risultati prima di farvi affidamento.
Benefit
- Lavoro interamente da remoto con contratto a tempo indeterminato.
- Retribuzione competitiva, revisioni della retribuzione ogni sei mesi e premi legati ai risultati.
- Assicurazione sanitaria globale che copre cure mediche, dentistiche, oculistiche, per la salute mentale e di routine.
- Festività, ferie, congedi per malattia e giorni retribuiti per esigenze familiari.
- Politiche attente alle famiglie, tra cui congedo parentale e supporto flessibile.
- Cultura aziendale incentrata sulla crescita, sulla responsabilità, sul benessere e sull’apprendimento continuo.