
Viva Talent là nền tảng tuyển dụng nhân sự và kết nối nhân tài từ xa, phục vụ các công ty khởi nghiệp và lãnh đạo doanh nghiệp tại Hoa Kỳ và Canada. Công ty tuyển chọn, thẩm định và bố trí các Trợ lý Điều hành từ khắp khu vực Mỹ Latinh, giúp doanh nghiệp tìm được nguồn hỗ trợ từ xa có năng lực, đồng thời tạo ra những cơ hội nghề nghiệp ý nghĩa cho cộng đồng nhân tài, đặc biệt là phụ nữ. Đội ngũ làm việc từ xa của Viva Talent tuân theo lịch làm việc cố định, phù hợp với múi giờ địa phương, đồng thời chú trọng đến phản hồi, phát triển chuyên môn, đánh giá thù lao định kỳ, chế độ đãi ngộ và sự cân bằng bền vững giữa công việc và cuộc sống.
Điều phối viên tuyển dụng từ xa, Hoa Kỳ
Điều phối hoạt động tuyển dụng cho khách hàng tại Hoa Kỳ của Viva Talent bằng cách lên lịch phỏng vấn, duy trì hồ sơ trên ATS và trao đổi với ứng viên. Vai trò này tập trung vào việc duy trì tiến độ tuyển dụng và cải thiện thời gian phản hồi của ứng viên.
Mô tả
- Sắp xếp phỏng vấn nhanh chóng và chính xác cho quản lý tuyển dụng, Đối tác Nhân tài, người phỏng vấn và hội đồng phỏng vấn.
- Cập nhật trạng thái, ghi chú và các bước tiếp theo trên ATS.
- Trao đổi rõ ràng, kịp thời và gần gũi với ứng viên qua email, LinkedIn và các trang tuyển dụng.
- Phát hiện tình trạng chậm trễ của ứng viên và xử lý các điểm nghẽn trong quy trình.
- Tìm hiểu vấn đề, đưa ra đề xuất, cung cấp bối cảnh và kết nối người ra quyết định vào đúng thời điểm.
- Sử dụng AI để làm việc hiệu quả hơn, đồng thời vận dụng khả năng đánh giá cá nhân.
- Theo dõi thời gian phản hồi của ứng viên, thời gian giữa các giai đoạn tuyển dụng, thời gian tuyển dụng và số lượt tuyển so với mục tiêu.
- Làm việc cùng đội ngũ tuyển dụng tại một trong các công ty khách hàng ở Hoa Kỳ của Viva Talent.
Yêu cầu
- Có ít nhất một năm kinh nghiệm trong tuyển dụng, điều phối tuyển dụng, nhân sự hoặc vai trò liên quan.
- Có kinh nghiệm lên lịch phỏng vấn cho quản lý tuyển dụng, nhà tuyển dụng hoặc Đối tác Nhân tài.
- Có kinh nghiệm sử dụng ATS hoặc HRIS để quản lý hồ sơ, trạng thái và các bước tiếp theo của ứng viên hoặc nhân viên.
- Có kinh nghiệm trao đổi với ứng viên hoặc nhân viên qua email, LinkedIn hoặc các trang tuyển dụng.
- Trình độ tiếng Anh tương đương C1.
- Có ít nhất hai năm làm việc tại cùng một công ty trong quá trình sự nghiệp.
- Tốc độ đánh máy ít nhất 40 từ mỗi phút.
- Có kinh nghiệm sử dụng các công cụ AI trong công việc thực tế và rà soát kết quả trước khi dựa vào chúng.
Phúc lợi
- Làm việc từ xa toàn thời gian lâu dài.
- Mức lương cạnh tranh, đánh giá đãi ngộ sáu tháng một lần và thưởng theo hiệu suất.
- Bảo hiểm y tế toàn cầu bao gồm chăm sóc y tế, nha khoa, thị lực, sức khỏe tinh thần và chăm sóc định kỳ.
- Nghỉ lễ có lương, nghỉ phép, nghỉ ốm và ngày nghỉ chăm sóc gia đình.
- Chính sách thân thiện với gia đình, bao gồm nghỉ dành cho cha mẹ và hỗ trợ linh hoạt.
- Văn hóa nơi làm việc chú trọng phát triển, tinh thần làm chủ, sức khỏe toàn diện và học hỏi liên tục.