Viva Talentは、米国とカナダのスタートアップ企業やビジネスリーダーにサービスを提供する、リモート人材配置・タレントプラットフォームです。ラテンアメリカ各地からエグゼクティブアシスタントを採用・選考し、企業が優れたリモートサポート人材を見つけられるよう支援するとともに、特に女性を含むタレントコミュニティに意義あるキャリア機会を創出しています。Viva Talentのリモートチームは現地のタイムゾーンに合わせた固定スケジュールで働き、フィードバック、専門的な成長、定期的な報酬の見直し、福利厚生、持続可能なワークライフバランスを重視しています。
リモート採用コーディネーター（米国）
Viva Talentの米国クライアントの採用業務を調整し、面接の設定、ATS記録の管理、候補者との連絡を行います。採用プロセスを滞りなく進め、候補者への対応時間を短縮することを重視する職務です。
仕事内容
- 採用マネージャー、タレントパートナー、面接担当者、面接パネルの面接を、迅速かつ正確に設定する。
- ATSのステータス、メモ、次の対応事項を最新の状態に保つ。
- メール、LinkedIn、求人サイトを通じて候補者と明確かつ迅速に、個々に合わせて連絡を取る。
- 候補者の対応の遅れを把握し、プロセスのボトルネックを解消する。
- 問題を調査し、提案を行い、背景情報を共有し、適切なタイミングで意思決定者を巻き込む。
- AIを活用して効率を高めながら、自分自身の判断も活かす。
- 候補者の返信時間、採用段階間の所要時間、採用決定までの期間、目標に対する採用人数を管理する。
- Viva Talentの米国顧客企業のいずれかで、採用チームの一員として働く。
応募要件
- 採用、採用コーディネーション、人事、または関連職種で1年以上の経験。
- 採用マネージャー、リクルーター、またはタレントパートナーの面接を設定した経験。
- ATSまたはHRISを使用して候補者や従業員の記録、ステータス、次の対応事項を管理した経験。
- メール、LinkedIn、または求人サイトを通じて候補者や従業員と連絡を取った経験。
- 英語力C1レベル。
- 職務経歴の中で、同一企業に少なくとも2年間勤務した経験。
- タイピング速度が毎分40語以上。
- 実務でAIツールを使用し、その出力を頼りにする前に確認した経験。
福利厚生
- 長期雇用の完全リモート勤務。
- 競争力のある給与、6か月ごとの報酬見直し、業績ボーナス。
- 医療、歯科、視力、メンタルヘルス、日常的なケアを対象とするグローバル健康保険。
- 有給祝日、休暇、病気休暇、家族のケア休暇。
- 育児休暇や柔軟な支援を含む、家族に配慮した制度。
- 成長、主体性、ウェルビーイング、継続的な学びを重視する職場文化。
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