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Viva Talent
Viva Talent
51 – 200 Mitarbeitende
LogistikMarketingReisen
Viva Talent ist eine Plattform für Remote-Personalvermittlung und Talente, die Start-ups und Führungskräfte in den Vereinigten Staaten und Kanada unterstützt. Das Unternehmen rekrutiert, prüft und vermittelt Executive Assistants aus ganz Lateinamerika. So hilft Viva Talent Unternehmen, qualifizierte Unterstützung aus der Ferne zu finden, und schafft zugleich sinnstiftende berufliche Perspektiven für seine Talentgemeinschaft, insbesondere für Frauen. Das Remote-Team von Viva Talent arbeitet mit festen Arbeitszeiten, die an die jeweiligen lokalen Zeitzonen angepasst sind, und legt Wert auf Feedback, berufliche Weiterentwicklung, regelmäßige Vergütungsüberprüfungen, Zusatzleistungen und eine nachhaltige Work-Life-Balance.
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Stellen im Unternehmen

Remote Recruiting Coordinator (USA)

Koordiniere das Recruiting für die US-Kunden von Viva Talent: Plane Vorstellungsgespräche, pflege ATS-Daten und kommuniziere mit Kandidat:innen. Du hältst Bewerbungsprozesse in Bewegung und verbesserst die Reaktionszeiten für Kandidat:innen.

USVereinigte StaatenRemoteVollzeitJuniorKein Abschluss erforderlichErforderliche Sprache: EnglischPersonalbeschaffung

Beschreibung

  • Plane Vorstellungsgespräche für Hiring Manager, Talent Partner, Interviewer:innen und Auswahlgremien zeitnah und sorgfältig.
  • Halte ATS-Status, Notizen und nächste Schritte aktuell.
  • Kommuniziere klar, zeitnah und persönlich per E-Mail, LinkedIn und über Jobbörsen mit Kandidat:innen.
  • Erkenne Verzögerungen bei Kandidat:innen und beseitige Engpässe im Prozess.
  • Recherchiere Probleme, gib Empfehlungen und Kontext und beziehe Entscheidungsträger:innen zum passenden Zeitpunkt ein.
  • Nutze KI, um effizienter zu arbeiten, und setze dabei dein eigenes Urteilsvermögen ein.
  • Behalte die Reaktionszeit der Kandidat:innen, die Zeit zwischen den Einstellungsphasen, die Time-to-hire und die Einstellungen im Verhältnis zum Ziel im Blick.
  • Arbeite als Teil des Recruiting-Teams bei einem der US-Kundenunternehmen von Viva Talent.

Anforderungen

  • Mindestens ein Jahr Erfahrung im Recruiting, in der Recruiting-Koordination, im Personalwesen oder in einer verwandten Funktion.
  • Erfahrung mit der Terminplanung von Vorstellungsgesprächen für Hiring Manager, Recruiter:innen oder Talent Partner.
  • Erfahrung mit ATS- oder HRIS-Systemen zur Verwaltung von Kandidat:innen- oder Mitarbeiterdaten, Statusangaben und nächsten Schritten.
  • Erfahrung in der Kommunikation mit Kandidat:innen oder Mitarbeitenden per E-Mail, LinkedIn oder über Jobbörsen.
  • Englischkenntnisse auf C1-Niveau.
  • Im Laufe deiner Karriere mindestens zwei Jahre bei einem Unternehmen beschäftigt gewesen.
  • Tippgeschwindigkeit von mindestens 40 Wörtern pro Minute.
  • Erfahrung mit dem praktischen Einsatz von KI-Tools und der Prüfung ihrer Ergebnisse, bevor du dich darauf verlässt.

Zusatzleistungen

  • Dauerhafte, vollständig ortsunabhängige Arbeit.
  • Wettbewerbsfähige Vergütung, Gehaltsüberprüfungen alle sechs Monate und leistungsbezogene Boni.
  • Weltweite Krankenversicherung mit Leistungen für medizinische Versorgung, Zahn- und Augenheilkunde, psychische Gesundheit und Routineversorgung.
  • Bezahlte Feiertage, Urlaub, Krankheitstage und freie Tage für die Betreuung von Angehörigen.
  • Familienfreundliche Regelungen, darunter Elternzeit und flexible Unterstützung.
  • Eine Arbeitskultur mit Fokus auf Weiterentwicklung, Eigenverantwortung, Wohlbefinden und kontinuierlichem Lernen.

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