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Viva Talent
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51 – 200 Employés
LogistiqueMarketingVoyages
Viva Talent est une plateforme de recrutement et de talents à distance qui accompagne les startups et les dirigeants d’entreprise aux États-Unis et au Canada. Elle recrute, évalue et place des assistants de direction de toute l’Amérique latine, aidant les entreprises à trouver un soutien à distance qualifié tout en créant des perspectives de carrière porteuses de sens pour sa communauté de talents, en particulier pour les femmes. L’équipe à distance de Viva Talent travaille selon des horaires fixes adaptés aux fuseaux horaires locaux et met l’accent sur le feedback, l’évolution professionnelle, les révisions régulières de la rémunération, les avantages et un équilibre durable entre vie professionnelle et vie personnelle.
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Offres de l’entreprise

Coordinateur·rice du recrutement à distance, États-Unis

Coordonnez le recrutement pour les clients de Viva Talent aux États-Unis : planifiez les entretiens, tenez à jour les dossiers dans l’ATS et échangez avec les candidat·es. Le poste vise à fluidifier les processus d’embauche et à améliorer les délais de réponse aux candidat·es.

USÉtats-UnisÀ distanceTemps pleinJuniorAucun diplôme requisLangue Requise : anglaisRecrutement

Description

  • Planifier les entretiens rapidement et avec précision pour les responsables du recrutement, les Talent Partners, les personnes chargées des entretiens et les panels.
  • Tenir à jour les statuts, les notes et les prochaines étapes dans l’ATS.
  • Communiquer avec les candidat·es de manière claire, rapide et personnalisée par e-mail, LinkedIn et les sites d’offres d’emploi.
  • Repérer les retards des candidat·es et résoudre les blocages du processus.
  • Étudier les problèmes, formuler des recommandations, apporter du contexte et faire intervenir les décideur·euses au bon moment.
  • Utiliser l’IA pour gagner en efficacité tout en exerçant son propre jugement.
  • Gérer le délai de réponse des candidat·es, le temps entre les étapes du recrutement, le délai d’embauche et le nombre d’embauches par rapport à l’objectif.
  • Travailler au sein de l’équipe de recrutement de l’une des entreprises clientes de Viva Talent aux États-Unis.

Exigences

  • Au moins un an d’expérience en recrutement, en coordination du recrutement, en ressources humaines ou dans un poste connexe.
  • Expérience dans la planification d’entretiens pour des responsables du recrutement, des recruteur·euses ou des Talent Partners.
  • Expérience de l’utilisation d’un ATS ou d’un HRIS pour gérer les dossiers, les statuts et les prochaines étapes des candidat·es ou des employé·es.
  • Expérience de la communication avec des candidat·es ou des employé·es par e-mail, LinkedIn ou des sites d’offres d’emploi.
  • Maîtrise de l’anglais de niveau C1.
  • Au moins deux ans passés dans la même entreprise au cours de votre carrière.
  • Vitesse de frappe d’au moins 40 mots par minute.
  • Expérience de l’utilisation d’outils d’IA dans le cadre du travail et de la vérification de leurs résultats avant de s’y fier.

Avantages

  • Travail entièrement à distance et poste permanent.
  • Rémunération compétitive, révisions de rémunération tous les six mois et primes de performance.
  • Assurance santé internationale couvrant les soins médicaux, dentaires, ophtalmologiques, de santé mentale et les soins courants.
  • Jours fériés, congés, arrêts maladie et jours pour obligations familiales rémunérés.
  • Politiques favorables aux familles, notamment un congé parental et un soutien flexible.
  • Culture d’entreprise axée sur le développement, la prise de responsabilités, le bien-être et l’apprentissage continu.

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