Viva Talent er en plattform for fjernbasert bemanning og talentformidling som betjener oppstartsbedrifter og næringslivsledere i USA og Canada. Selskapet rekrutterer, kvalitetssikrer og formidler executive assistants fra hele Latin-Amerika. På den måten hjelper Viva Talent bedrifter med å finne kvalifisert fjernstøtte, samtidig som det skapes meningsfulle karrieremuligheter for talentfellesskapet, særlig for kvinner. Viva Talents fjernteam arbeider etter faste arbeidstider tilpasset lokale tidssoner og legger vekt på tilbakemeldinger, faglig utvikling, regelmessige lønnsvurderinger, goder og en bærekraftig balanse mellom arbeid og fritid.
Rekrutteringskoordinator på avstand, USA
Koordiner rekruttering for Viva Talents amerikanske kunder ved å planlegge intervjuer, holde ATS-oppføringer oppdaterte og kommunisere med kandidater. Rollen handler om å holde ansettelsesprosessene i gang og forbedre svartidene til kandidatene.
Beskrivelse
- Planlegg intervjuer raskt og nøyaktig for ansettende ledere, Talent Partners, intervjuere og paneler.
- Hold statuser, notater og neste steg oppdaterte i ATS-systemet.
- Kommuniser tydelig, raskt og personlig med kandidater via e-post, LinkedIn og stillingsportaler.
- Fang opp forsinkelser fra kandidater og løs flaskehalser i prosessen.
- Undersøk problemer, kom med anbefalinger, gi kontekst og involver beslutningstakere på riktig tidspunkt.
- Bruk AI for å jobbe mer effektivt, samtidig som du bruker eget skjønn.
- Følg opp kandidatenes svartid, tiden mellom rekrutteringstrinn, tid til ansettelse og antall ansettelser sammenlignet med målet.
- Jobb som en del av rekrutteringsteamet hos et av Viva Talents amerikanske kundeselskaper.
Krav
- Minst ett års erfaring med rekruttering, rekrutteringskoordinering, HR eller en beslektet rolle.
- Erfaring med å planlegge intervjuer for ansettende ledere, rekrutterere eller Talent Partners.
- Erfaring med å bruke et ATS- eller HRIS-system til å håndtere kandidat- eller medarbeideropplysninger, statuser og neste steg.
- Erfaring med å kommunisere med kandidater eller ansatte via e-post, LinkedIn eller stillingsportaler.
- Engelskferdigheter på C1-nivå.
- Minst to år hos én og samme bedrift i løpet av karrieren.
- Skrivehastighet på minst 40 ord i minuttet.
- Erfaring med å bruke AI-verktøy i praktisk arbeid og gjennomgå resultatene før du stoler på dem.
Fordeler
- Fullt fjernarbeid på permanent basis.
- Konkurransedyktig lønn, lønnsvurdering hver sjette måned og prestasjonsbonuser.
- Global helseforsikring som dekker medisinsk behandling, tannhelse, syn, psykisk helse og rutinemessig behandling.
- Betalt fri på helligdager, ferie, sykefravær og dager til omsorg for familien.
- Familievennlige ordninger, inkludert foreldrepermisjon og fleksibel støtte.
- En arbeidsplasskultur med fokus på utvikling, eierskap, trivsel og kontinuerlig læring.