XPRIZE
XPRIZE
XPRIZE הוא ארגון ללא מטרות רווח שמתכנן ומפעיל תחרויות תמריצים להתמודדות עם אתגרים גלובליים מורכבים. תוכניות הפרסים שלו מגדירות יעדים מדידים ומפגישות מדענים, יזמים, מהנדסים וחדשנים אחרים כדי לפתח ולאמת פתרונות בתחומים ובהם בריאות, מזון ומשקאות, לוגיסטיקה, מגוון ביולוגי, אקלים, אנרגיה, טכנולוגיות עמוקות, מים, פסולת, למידה, חברה, חלל וחקר. באמצעות מודל תחרות מובנה ורשת מומחים בינלאומית, XPRIZE מסייע לקדם רעיונות שנועדו לתמוך בעתיד שופע ושוויוני יותר.

עוזר אדמיניסטרטיבי מרחוק ב-XPRIZE

תמיכה במנהלים בכירים ב-XPRIZE באמצעות ניהול יומנים, פגישות, התכתבויות, נסיעות וסדרי עדיפויות אדמיניסטרטיביים. הצטרפות לעמותה גלובלית המתמקדת בתחרויות רחבות היקף להתמודדות עם האתגרים הגדולים ביותר של האנושות.

תיאור

  • מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית מעשית למנהלים בכירים בקרן
  • פיקוח על יומני המנהלים ותיאום שיחות ופגישות
  • תקשור זמינות לפגישות עם אנשי קשר פנימיים וחיצוניים
  • ניהול מענה לדוא״ל עבור בעלי עניין פנימיים וחיצוניים
  • ארגון הלוגיסטיקה של פגישות ושמירה על פרטי המשתתפים
  • תקשור שינויים בפגישות והערכת הצורך בתזמון מחדש
  • השתתפות בפגישות ייעודיות, תיעוד הערות ותוצרים ועדכון המנהלים
  • תחזוקת יומן שיתוף הפעולה של הקרן עם רישומי היעדרות מהמשרד
  • ארגון נסיעות מקומיות ובינלאומיות תכופות, כולל טיסות, מלונות ותחבורה יבשתית
  • הזמנת ארוחות בעת הצורך
  • עבודה צמודה עם הצוותים הנתמכים ועם עמיתים בתפקידי עוזרי מנהלים ועוזרים אדמיניסטרטיביים
  • יצירת מצגות ב-Google Slides וב-PowerPoint
  • ניסוח מזכרים, הודעות דוא״ל והתכתבויות אחרות
  • טיפול בפרויקטים מיוחדים שהוקצו

דרישות

  • שלוש עד חמש שנות ניסיון בתמיכה במספר מנהלים בדרג C
  • לפחות שנת ניסיון אחת בשימוש בכלי Google Suite
  • לפחות שנתיים ניסיון בשימוש בחבילת Microsoft Office
  • לפחות שנת ניסיון אחת בתמיכה במנהלים באזורים ובמיקומים שונים
  • מיומנויות ארגון מפותחות מאוד ותשומת לב רבה לפרטים
  • ניסיון בכלי עבודה משרדית מרחוק כגון Zoom, Slack ו-Asana
  • מיומנויות חזקות בניהול זמן ובקביעת סדרי עדיפויות, עם יכולת לנהל מועדי יעד באופן עצמאי
  • מיומנויות מוכחות בהקשבה, כתיבה ותקשורת במגוון פלטפורמות
  • יכולת לשמור על סודיות מחמירה בתוך הארגון ומחוצה לו
  • בגרות ואינטליגנציה רגשית בטיפול בעניינים רגישים, בהכוונתם או בפתרונם
  • יכולת לצפות צרכים ולהגיב במהירות לשינויים
  • יכולת לבצע משימות רבות במקביל, לנהל מועדי יעד מתחרים ולפקח על יומן תובעני
  • גישה עצמאית ויוזמת לפתרון בעיות
  • אופן התנהלות נעים, מקצועי ושליו
  • סבלנות, גמישות, יצירתיות וחוש הומור
  • יש להתגורר ולעבוד במשרה מלאה בארצות הברית
  • יש להיות מורשה לעבוד בארצות הברית

הטבות

  • סביבת עבודה המעדיפה עבודה מרחוק
  • פגישות רבעוניות של כלל החברה בלוס אנג׳לס במימון החברה, לתמיכה בשיתוף פעולה תכוף פנים אל פנים
  • אפשרויות לתוכניות ביטוח רפואי, שיניים וראייה לעובדים ולתלויים
  • תוכנית 401(k) עם התאמת הפקדות מצד המעסיק
  • חופשה בתשלום בהיקף משמעותי, כולל חופשה שנתית, ימי חופשה צפים, ימי מחלה וחגים במימון החברה
  • תוכנית סיוע לעובדים המציעה תמיכה מקצועית חסויה
  • קצבאות או החזרים לעובדים עבור טלפון נייד, אינטרנט, בריאות ורווחה, ולמידה ופיתוח
  • חופשת הורות בתשלום לכל העובדים המקבלים ילד חדש למשפחה
  • פרק זמן אחד ללא פגישות מדי שבוע וארבעה שבועות שנתיים המוקדשים לעבודה אסטרטגית ללא הפרעות
  • זכאות לתמריץ שנתי

משרות קשורות

Chemin AI

בודק תרגומים ממנדרינית ומקוריאנית

Chemin AI

בדיקת תוכן מסחר אלקטרוני בקוריאנית מול תרגומיו לסינית מסורתית עבור Kaya by Chemin, תוך בחינת דיוק, שטף ומשמעות לפי הנחיות האיכות.

פתח
Delegate CX

מומחה/ית לחשבונאות מרחוק – אירוח

Delegate CX

ניהול חשבונות זכאים וחייבים, חיוב לקוחות, גבייה ורישומים כספיים עבור לקוחות בתחום האירוח בארה״ב. משרה מלאה מהבית בפיליפינים, הכוללת שימוש ב־QuickBooks, ב־Excel ובמערכות חשבונאיות נוספות.

פתח
Remote Recruitment

מנהל/ת חיוב מרחוק בדרום אפריקה

Remote Recruitment

ניהול חשבוניות, פניות בנושא חיוב, התאמות ודיווחי סוף חודש עבור עסק בריטי, בעבודה מרחוק מדרום אפריקה.

פתח
Agilent Technologies

מהנדס שירות שטח, ניהול ביצועי נכסים — יפן

Agilent Technologies

התקנה, תחזוקה ותיקון של חומרה, תוכנה ופתרונות רשת של Agilent. מתן תמיכה ללקוחות באתריהם ונסיעות ברחבי יפן לאורך כל הזמן.

פתח
Agilent Technologies

מהנדס שירות שטח, ניהול ביצועי נכסים (יפן)

Agilent Technologies

התקנה, תחזוקה ואיתור תקלות במערכות לניהול ביצועי נכסים ארגוניים עבור לקוחות Agilent. התפקיד כולל אספקת פתרונות משולבים, הדרכה טכנית ונסיעות בהיקף של 100%.

פתח
Hewlett Packard Enterprise

ארכיטקט טכני בכיר למכירות מקדימות בערוצים, קנדה

Hewlett Packard Enterprise

הדרכת שותפי ערוץ בתכנון ובמכירה של פתרונות אחסון והגנת נתונים של HPE. בניית תמיכה טכנית, הרחבת צבר ההזדמנויות ותמיכה במפגשים עם לקוחות.

פתח
Hewlett Packard Enterprise

ארכיטקט טכני בכיר למכירות קדם־מכירתיות בערוצים, אחסון — HPE קנדה, עבודה מרחוק

Hewlett Packard Enterprise

עזור לשותפי הערוצים של HPE למצב, לתכנן ולמכור פתרונות אחסון והגנה על נתונים. תמוך בארכיטקטורת פתרונות, בהדגמות, בהוכחות היתכנות, בפיתוח צבר הזדמנויות ובקידום התמיכה הטכנית של השותפים.

פתח
Hewlett Packard Enterprise

ארכיטקט טכני למכירות מקדימות בערוצים, קנדה

Hewlett Packard Enterprise

הדרכת שותפי הערוצים של HPE במיצוב, בתכנון ובאספקה של פתרונות אחסון והגנת נתונים. פיתוח היכולת הטכנית של השותפים, קידום הזדמנויות וסיוע בזכייה בעסקאות תחרותיות.

פתח
Xero

אנליסט נתונים לחוויית לקוח

Xero
1,001 – 5,000 עובדים
נותן חסות לוויזת H1BB2BSaaS

הכנת דוחות ותובנות על כוח האדם עבור צוותי חוויית הלקוח ותפעול התשלומים של Xero. שימוש ב־Tableau וב־Zendesk Explore לתמיכה בסקירות עסקיות, בתכנון מצבת כוח האדם ובהחלטות הנהלה בכירה.

פתח
Hewlett Packard Enterprise

מהנדס בכיר לתפעול רשתות ענן (סיווג ביטחוני סודי)

Hewlett Packard Enterprise

תפעול רשתות הענן הפרטי ומרכזי הנתונים המאובטחים של HPE עבור לקוחות פדרליים. איתור תקלות בתשתיות מסווגות וב-VMware NSX באוקלהומה, פנסילבניה ויוטה.

פתח